處理抱怨的簡單方法

時間:2020-11-08 14:22:07 職場勵志 我要投稿

處理抱怨的簡單方法


摘要:面對抱怨時,我們可以幫助你平息抱怨,并且把這些不高興的人轉變成你忠實的粉絲。

  1、用一個開放的心來傾聽

  不要預先判斷形勢,傾聽人們要說的。讓人們完全敞開述說,不要打斷,也不要質疑問題的正確性。在你開口之前,你應該完全理解什么發生了,清楚為什么他如此不安。

  2、回溯這個問題

  一旦你明白抱怨來自哪里,用你自己的話重述這個問題,讓人們知道你了解他的情形。他可以在一些方面對你修正,但是不斷像鸚鵡學舌一樣,重述他的問題,直到對方承認你確實明白了。

  3、感同身受,并且讓對方確信要做的事

  不要承認公司方面的任何錯誤,或者譴責某人。要如此表達:

  你所說的,如果我站在你的角度,我也會感到不高興。讓我看看能做什么,我要檢查一下,盡快幫你弄清楚。

  顯示真正的感同身受可以幫助你緩和對方的怒氣,在很多情形下,John Treace說你會驚奇地發現,這樣的確信多么快就使對方安靜了。

  4、迅速跟進

  越快越好,用一個報告跟進什么地方出問題了,設定你準備改正的步驟,防止他再次發生。一些情況下,你可以送一個小禮物,作為你感謝對方幫助你改進企業的`象征。

  這一流程的目的是像客戶表達你真的關心她的惠顧,或者為企業工作的員工。確信所有的員工知道對他的客戶使用這個流程,所有管理者知道對他的員工使用這個流程。

  處理抱怨是銷售和管理者需要面對的棘手問題之一,而抱怨其實有很多種。這些方法主要針對的不是那種吹毛求疵的抱怨者,而是質疑型的。你不妨通過對抱怨的甄別,然后對于這列抱怨者實踐一下。一旦有效,讓這個流程成為你面對這類抱怨處理的工作習慣。

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