單位公文的辦理制度
(一)轉辦公文。
轉辦公文是指由局辦公室轉有關科室(單位)辦理的公文,包括市委、市政府轉辦的督查件、領導批示件、市人大建議、市政協(xié)提案,局領導批示需辦理的公文。凡明確提出時限要求的,各科室(單位)在辦理時,對屬于本科室(單位)職權范圍內的事項,應當在規(guī)定的時限內辦理完畢;對需要報
局黨組研究決定的事項,應當在規(guī)定時限內予以回復,確因情況特殊不能按時回復的,應當在回復的時限內以書面形式向局辦公室說明理由。一般情況下,由局辦公室轉各科室(單位)辦理的`公文時限為7天。
(二)聯(lián)辦公文。
聯(lián)辦公文是指由本局與其他單位的聯(lián)合行文,包括上行文和下行文。聯(lián)辦公文不論本局單位是否主辦機關,公文格式必須使用統(tǒng)一格式,遵循統(tǒng)一要求;公文審簽必須按照統(tǒng)一審簽程序進行審簽;公文底稿采用統(tǒng)一印制的發(fā)文紙;撰寫底搞必須使用統(tǒng)一規(guī)定的筆墨書寫。
(三)自辦公文。
自辦公文是指局屬各科室(單位)以局名義制發(fā)的公文,包括上行文、平行文和下行文。自辦公文必須按照下列程序審簽印發(fā):擬稿人起草、科室(單位)負責人核稿、辦公室審核提出審簽意見、主管領導審簽、科室(單位)編號、文印室打印、科室(單位)校對、文印室印制、科室(單位)裝訂分發(fā)。
(四)其它公文。
其它公文是指除上述類型之外的分析、總結、匯報材料等。一般情況下,由科室(單位)自行打印,若需要份數(shù)較多需由辦公室印制的,應由科室(單位)負責人提出意見后,經(jīng)辦公室審核同意后交由文印室印制。印刷份數(shù)在5份以上的所有材料均需經(jīng)辦公室審核同意后,由文印室印刷或復制,文印室做好登記工作。
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