- 相關推薦
稅務系統征管資料檔案管理制度
在現在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的稅務系統征管資料檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
稅務系統征管資料檔案管理制度 1
第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發展，更好的為稅收征管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。
第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。
稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進入戶管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的.表證單書式樣及規格為準。
第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。
個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業等項目順序歸檔。
第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。
稅務系統征管資料檔案管理制度 2
一、制度目的
為規范稅務系統征管資料檔案的管理，提高工作效率和工作質量，保證征管工作的順利進行，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及相關法規，結合實際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于稅務機關所有征管資料檔案的收集、整理、保管、查詢、借閱和銷毀等管理工作。所有與稅務征管相關的檔案人員及相關部門均應遵守本制度。
三、管理原則
1. 完整性：確保征管資料的`完整性和連續性，涵蓋從稅務登記到稅款入庫的整個過程。
2. 安全性：采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保征管資料的安全。
3. 科學性：提高檔案管理的科學化和現代化水平，確保檔案的高效利用。
4. 保密性：嚴格遵守保密制度，未經許可不得向外界泄露任何檔案信息。
四、管理內容
1. 收集與整理：征管部門負責收集納稅人登記信息、納稅申報表、稅務檢查報告等資料，并進行整理、排序、裝訂和蓋章，確保資料的完整性和可查閱性。
2. 歸檔與保管：征管資料應統一編號，并建立檔案目錄。歸檔時應記錄歸檔時間、歸檔人員和歸檔位置等信息。檔案應存放在專用檔案室內，由專人負責管理。
3. 查詢與借閱：工作人員在需要查詢征管檔案時，應填寫查詢單并經檔案管理員審核。借閱征管資料需經過書面申請和檔案管理員的批準，借閱期限原則上不超出7個工作日。
4. 銷毀：超過法定保存期限的征管資料，需經過檔案管理員的書面申請和上級主管部門的批準后進行銷毀。銷毀應采用安全可靠的方式，如專業液體破壞或碎紙機碎裂等。
五、管理責任
1. 檔案管理員：負責征管資料的保管、借閱和銷毀等工作，確保檔案的安全完整。
2. 征管組：負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作。
3. 綜合組：負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。
六、監督與考核
1. 定期檢查：檔案管理監督小組應定期對檔案管理工作進行檢查，確保制度的落實與執行。
2. 考核獎懲：對于稅務系統征管資料檔案管理工作，將定期進行考核，并依據考核結果進行獎懲。
稅務系統征管資料檔案管理制度 3
一、制度目的與原則
目的：加強稅務系統征管資料的檔案管理，確保資料安全、完整和有效利用，為稅務決策、監督檢查、納稅服務等提供可靠的檔案支撐。
原則：科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確。
二、適用范圍
本制度適用于稅務機關所有與稅務征管相關的資料檔案的收集、整理、保管、查詢、借用和轉遞等管理工作。
三、管理內容與要求
1. 檔案收集
由征管部門負責，收集內容包括納稅人登記信息、納稅申報表及相關附件、稅務檢查報告、罰款及追繳相關材料、納稅人聯系方式及變更記錄等。
收集的檔案材料應完整、準確，并按照規定的分類標準進行整理歸檔。
2. 歸檔要求
歸檔材料必須字跡工整、內容完整，并由征管部門負責人審核簽字確認。
每份檔案材料應附有歸檔說明，明確檔案的類別、時間及責任人。
檔案應存放在專用檔案室內，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。
3. 檔案管理
所有征管資料檔案由檔案管理部門專人負責保管。
每份檔案應逐一編號，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的基本信息及保管狀態。
每年應對檔案進行一次全面檢查，確保檔案的'完整性和準確性。
4. 檔案借閱與轉遞
檔案原則上不外借，特殊情況下需外借時，需經單位主要負責人批準，并填寫借用登記表。
借閱期間，借用人應妥善保管所借檔案，嚴禁涂改、損毀、遺失。
查閱檔案時，應遵循保密制度，確保不泄露檔案內容。查閱完成后，應及時歸還，并在登記表上簽字確認。
檔案轉遞應由檔案管理部門負責，轉遞時需密封，并填寫轉遞通知單，確保檔案在轉遞過程中的安全性。
5. 檔案銷毀
超過法定保存期限的檔案，需經過檔案管理部門審核，并按照相關規定進行銷毀。
銷毀前應確保檔案內容的保密性，不得泄露。
四、監督與考核
設立檔案管理監督小組，定期對檔案管理工作進行檢查，確保制度的落實與執行。
監督小組應收集檔案管理過程中出現的問題和建議，定期向管理層報告，并提供改進方案。
對于違反本制度的行為，應根據相關規定進行處理，包括但不限于警告、罰款、責令改正等。
五、其他事項
稅務征管資料檔案的保留期限應遵循國家相關法律法規，通常為5年，特殊情況可根據具體需求延長。
稅務系統征管資料檔案管理應嚴格遵守保密制度，未經許可，不得向外界泄露任何檔案信息。
【稅務系統征管資料檔案管理制度】相關文章：
資料、檔案管理制度11-06
資料檔案管理制度03-28
公司檔案資料管理制度09-24
項目檔案資料管理制度03-27
檔案資料管理制度（精選14篇）11-07
物業檔案資料的建立與管理制度05-30
設備資料檔案管理制度（精選19篇）01-09
信息資料與檔案的管理制度（通用10篇）08-21
檔案日宣傳資料03-06
檔案資料管理制度范本（通用5篇）08-11