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學生會部門管理制度（通用20篇）
隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的學生會部門管理制度，希望對大家有所幫助。
學生會部門管理制度 1
一、會議遲到、早退方面
1.學生會成員收到通知后，準時到達開會地點，遲到者罰款5元，無故直接不到罰款10元，遲到或未參加會議者在下次會議上向老師和其他學生會干部作出解釋并檢討
2.遲到3次或無故不參加會議2次者，按自動辭職處理
3.每次會議實行簽到考勤制度
4.會議通過提議采取少數服從多數制
(備注：不參加會議者須向馬老師請假，由馬老師通知主席團成員;會場由主席團及各部輪流打掃)
二、工作方面
1.開展活動期間，各部必須服從工作安排，部內成員、各部間要相互配合，協同完成，各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活動實行見到考勤制度，由分團委或主席團成員負責監督考勤
3.工作期間，全體學生會干部都要積極行動起來，相互配合做好工作
4.不得在班級、宿舍內算分，違者取消其部評優資格并對當事人罰款10元
5.每周例會對各部工作進行總結評比，對優秀部門表揚并給與獎勵，對工作不到位或未完成工作的`部門批評并懲罰
(備注：各部例會中所匯報的工作內容與主席團所了解到的內容進行比較，確定真實性)
三、個人考核方面
1.見到領導、老師必須問好
2.著裝要統一，必須穿校服，佩戴胸牌，違者發現一次罰款5元，二次罰款10元，三次直接免去其學生會干部職務(特殊情況須經學生科批準)
3.不得染發、燙發，不得打架、抽煙、喝酒，違者交由學生科處理
4.必須配合主席團工作安排，不得泄露學生會保密工作內容，違者交由學生科處理
5當值檢查人員須提前到位(宿舍檢查人員必須提前10分鐘到) 遲到一次罰款5元，二次10元，三次直接免去其學生會干部職務
6.考勤不合格者，按自動辭職處理
學生會部門管理制度 2
考核標準：學生會干部考核主要依據工作熱情、會議出勤、工作效果、群眾反應、行為表現等五個標準進行考核。
一、工作熱情
1、工作積極，熱情高漲為優
2、工作較積極，有熱情為良
3、工作需要督促為中
4、在督促下仍懶散不積極為差
考核方式：向部長詢問
二、出勤
1、在例會或大會中從未缺勤為優
2、在例會或大會中偶爾有一至兩次缺勤為良
3、在例會或大會中有三至四次缺勤為中
4、在例會或大會中缺勤次數較多為差
考核方式：部長統計
三、工作效果
1、部門的工作完成的好或舉行的活動氣氛活躍、流程嚴密、公平公正為優
2、部門的工作完成的較好或舉行的活動氣氛較活躍、流程較嚴密、能公平公正為良
3、部門的工作只是單純完成或舉行的活動氣氛不算活躍、流程有疏忽、但能公平公正為中
4、部門的工作完成的令人不滿意或舉行的活動沒有氣氛、流程有較大疏忽、不夠公平公正為差
考核方式：找組織部成員參與活動了解活動中組織者的表現及同學反映，詢問成員、部長，向辦公室要各部門的會議記錄。
四、群眾反映
1、群眾反映好為優
2、群眾有負面反應，反應后有所改正為良
3、群眾有較多負面反應，反應后有所改正為中
4、群眾有較多負面反應，反應后不能改正為差考核方式：聽取同學們的意見，了解同學們對各部門的看法。
五、行為表現
1、在同學中可起到良好的帶頭作用，能約束自己的行為舉止為優
2、在同學中可起到一定的.帶頭作用，某些方面不能約束自己的行為舉止為良
3、在同學中起不到帶頭作用，某些方面不能約束自己的行為舉止為中
4、在同學中起負面作用，某些方面不能約束自己的行為舉止為差考核方式：了解其在同學心目中的地位，以同學們的反應為主。
學生會部門管理制度 3
為了加強對高密校區學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創造良好的辦公室環境，特制訂本制度：
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書小王1586327xxxx。
4、愛護辦公室的`一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、 辦公室值班時間為:一、二節08:15---10:10
三、四節10:10---11:50
五、六節13:20---15:10
七、八節15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人，由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會部門管理制度 4
一、學術科技部工作簡介：
化學系學術科技部主要負責將學院學術科技部所舉辦的各項活動落實到國貿系各班并及時組織各班參加各項活動，并獨立舉辦一些學術類的活動來豐富化學系同學的課余生活，同時也會積極配合化學系的其他部門進行活動。
二、學術科技部干事的.要求：
1、每月月末將本月工作總結交至學術科技部長處
2、每次活動負責人要寫出簡明的計劃書，并經由正、副部長審查后執行
3、每次學術科技部例會若無特殊情況干事不得請假、缺度，遲到兩次算缺席一次，缺席三次則令其退出本部。
4、遇到問題要及時提出，由部門同學共同協商、解決。
5、對待工作要熱情肯干、積極主動。
6、對于本部門舉辦的各項活動在班級里要起到良好的宣傳和示范作用。
三、部長、副部長職責：
1、部長：
統籌本部門所有工作及時將院學術科技部各項活動落實到本系里，協調本部門人員關系，確立本部門的工作目標和發展方向。
2、副部長：
協助部長作好本部門工作，對于本部門各項會議、工作做好記錄和存檔，負責活動的具體統籌和落實。
四、干事考核方式：
每學期期末，本部門將對干事進行考核，由考核表上的內容作為評分依據。對于工作特別不理想的干事將令其退出學習部，不再作為本部門的干事；在學期期末成績有不及格者將給予其警告，若連續兩次不及格則也令其退出學習部；對于工作上有所不足之處的干事將由部長對其進行指導；對于工作出色或又突出表現的干事，本部門將對其進行表揚與褒獎，推薦其參加系部“優秀干事”的評選活動。
五、正、副部長考核：
本部門采取人人平等的態度進行工作，期末干事也要對正、副部長的表現進行打分，并以書面形式對正、副部長提出意見，找出在工作中的不足之處。以此幫助大家一起把國貿系學術科技部完善起來。
學生會部門管理制度 5
為了加強學生會發票管理和開支核算準確，做到賬目公開、統一、準確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實現節約宗旨，現制定學生會報銷制度。
一、報銷時間：每個月最后一周（具體時間由生活部通知）
二、報銷形式：憑發票報銷（特殊情況除外），每月報銷一次
三、報銷內容：所用開支用于分團委工作，學生會工作等日常工作正常開支所需花費。
四、報銷標準（條件）：用于公事、且每張發票上應明確注明經手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷
五、具體內容：
1、分團委學生會發票報銷由各部部長統一收取，將近期發票交由生活部。經生活部檢查，核對發票準確無誤，符合報銷標準，方可報銷。
2、各部開展活動前，應做出活動預算，并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節約節省，提高物品的'使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。
3、每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內容公開。
4、對活動所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應經分團委出示“歸檔證明”，方可予以報銷。
5、交票人有解釋義務，生活部有詢問責任。也就是所交票據由生活部審核。對其中不明白的地方，有權詢問交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報銷。
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第一條 學生會例會定于每周日（周一）晚19：30，在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員，特殊情況除外，部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應做好會議記錄，以便結合本部門的實際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據）。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內容主要包括：
（1）部門上周的工作總結和后期的工作設想和工作安排；
（2）廣大學生的.思想動態、建設及要求；
第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見，發現問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到15分鐘記曠會一次。（請假必須由本人提交書面請假，經主席批準后方可離開，否則無效）
第七條 無故不參加會議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評優評先的依據，并記入學生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優評先的依據，并記入學生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
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一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周二16時40分，地點為學生會辦公室，會議由主席主持;
二、各系主席團會議每月一次，時間定于每月最后一個周三18時，地點為學生會辦公室，會議由主席主持;
三、各部門工作例會每周一次，具體時間和地點由部門負責人自行安排，并報辦公室備案，會議由部門負責人主持;
四、會議的內容要求：
1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。
2、總結前一段工作，部署安排下段工作，對有關事宜進行討論。
3、進行必要的'政治理論學習，工作經驗交流。
4、調查、了解工作中出現的問題和有關信息。
五、會議的組織要求：
1、會議可長可短，講究務實，不走形式。
2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題。
3、發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。
4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。
六、會議的紀律要求：
1、不準無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假。
2、要保持良好的會議秩序。
3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
4、會議上語言文明。
5、會議時間內，手機調為無聲或震動。
學生會部門管理制度 8
為加強和健全學生會組織的自身建設，提高學生會成員的工作積極性，加強對部長、委員的考核與監督，學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應認真貫徹和執行院團委布置的各項工作，主席團將根據工作的具體執行情況予以考核；
2.各項工作活動應按時到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；
3.手機的正常開機時間應當為6：00-00：30，其間午休時不得關機，可能的條件下可保持全天開機；手機應隨身攜帶，并保證暢通狀態，見到來電或短信時起，應當立即接通或回復，多條重復短信，回復一次即可；如遇上課，不便接電話，應當在三分鐘之內短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內未回復（特殊情況除外）兩次按會議遲到一次處理；
4.各項活動中各部門要全力配合，工作中要各負其責，各盡其力，相互幫助，不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時完成或解決，及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議；
2.例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；
3.開會時應帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務必對通訊工具采取靜音或關機措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進出會場，保持會場秩序；
4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會批評，第二次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況，由主席團酌情考慮；
5.各類會議開始前進行點名，并由辦公室作好記錄。（會場記錄由辦公室負責記錄，并由辦公室負責存檔）；
6.凡不能準時參加會議的學生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告，由辦公室備份；
7.在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法，由辦公室做好相應記錄；
8.各類會議必須衣著得體，不得隨意；
9.工作期間，特別是會議期間，禁止玩手機，除非緊急事件，不得在會議期間接電話；
三、值班管理制度
1.值班人員：學生會成員（由辦公室負責具體安排）；
2.值班時間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假）；
4.值班人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄；
5.值班人員對來訪的.同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲；值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映；
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8.值班人員離開時，必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門；
9.辦公室成員擔任監督員，對值班情況進行監督并做好相應的記錄；
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效；原則上請假不得超過五次，否則取消評優資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員；
2.未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理；
3.例會、值班及活動的缺席次數作為學生會工作考核標準之一，（本制度請各部門嚴格自律，遵照執行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務；
五、財務管理制度
1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責；
2.各部門開展活動需經費時，應提前（至少一周）列出詳細預算開支提交主席團審查，審查通過之后方能購買活動所需物品；
3.報銷或報賬應使用有效發票（收據），所有發票（收據）背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效）；
4.用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細；
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用，若無發票或單據一律不予報銷；在涉及資金較大或關系重大時，應及時與團委老師聯系提供真實信息；
六、檔案管理制度
1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責；
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門檔案，定期進行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；
3.學生會檔案歸屬學生會所有，未經許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經主席團批準后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統一紙張規格為A4，一般以打印為主，若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
學生會部門管理制度 9
為了規范本部門各成員的行為，完善部門建設，更好的實現信息部工作職責，配合學院學生會整體規劃，促進中醫學院學生會和諧發展，信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責：
中醫學院信息部作為院學生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門，主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作，并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學院的中心工作，宣傳先進典型、經驗成果，報導教學科研動態和特色學生活動。反應師生心聲，同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條：信息部是在院團總支領導下，院學生會指導下，隸屬于學院學生會的學生組織。
第二條：信息部各成員應服從主席團的統籌安排，并積極完成本部門工作，同時配合學生會其它部門開展工作。
第三條：學生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條：信息部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責，全面主持本部日常工作。
第五條：副部長應全力協助部長制定和出臺相關政策和制度及其日后的完善工作，負責主持干事會議，組織人員做好會議記錄，協助部長擬定各項規章制度，落實各項具體工作。
第六條：既入本部，即都為兄弟姐妹，并無嚴格的職務之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利：
（1）按照符合信息部規定的民主程序，有權討論和決定信息部的活動項目。
（2）提出建議和意見的權利。
（3）有權參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2.部長職責：
（1）服從上級的決定，完成主管老師及主管副主席交辦的.工作任務；
（2）加強與其他部門的工作與聯系，使組織活動順利進行；
（3）負責統籌規劃部門的近期和長期的工作內容及目標；
（4）及時向主管老師或主管副主席匯報工作；、
（5）團結成員，充分調動成員的積極性；
（6）關心部內成員，多與部內成員溝通；
（7）組織部門成員定時開會分配工作，進行工作總結。
3.副部長職責：
（1）協助部長分工負責部門的日常工作；
（2）向部長匯報工作情況，并提出自己的合理化建議；
（3）團結部內成員，以身作則，激發成員工作熱情；
（4）部長因故不能正常工作時，代行部長職權；
四、部門成員要求：
1．部門成員基本要求
（1）熱愛祖國，堅決擁護中國共產黨的領導；
（2）必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學校規校紀、及中醫學院學生會規章制度；
（3）具有良好的判斷是非的能力，明確自己行為的意圖及有可能出現的結果；
2．部門成員組織紀律要求：
（1）在工作上應服從部長及副部長的分配與安排，不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作，必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程；
（2）全體員工應努力不斷提高自己的工作技能，認真向他人學習，有責任心、進取心；
（3）在部門舉辦或協辦各項活動過程中，積極調動班內的班委力量以加強學生會與基層學生干部乃至與普通同學之間的溝通；
（4）不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動；
（5）愛護公物，未經許可不得私自將學生會財物攜出學辦；
（6）部長必須24小時開機，副部長及干事保證每日早8：00至22:00開機，以確保工作的正常開展；
（7）部門內成員不得在任何時候無緣無故退出部門；
（8）成員應團結協作，同舟共濟，不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為；
（9）每周有必要的情況下召開例會，無故不得缺席
3．部門成員對外形象：
（1）在與領導老師和各部門的聯系中應保持謙遜有禮的態度，以誠相待；
（2）學生會是一個整體，對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應，并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助，盡力使學生會整體運轉順暢；
（3）所有部門成員必須懂得平衡工作與學習，努力做到工作學習兩不誤（學習方面最低限度是沒有掛科）。
希望部門成員能夠齊心協力，共同努力完成老師交與的一切任務。努力學習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質，豐富自己的人生經歷。
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一、總則
本制度意在加強學生會內部管理，使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念，并且養成良好的工作作風，以培養有能力、高素質的學生會干部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生干部組織。
二、工作準則
1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規章制度。
2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間，做到工作出色，成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹的工作態度，能夠秉公無私，吃苦耐勞，有責任心。
4、學生會要與全體同學保持密切聯系，先同學之憂而憂，后同學之樂而樂，全心全意為廣大同學服務。
5、學生會成員應在自己的職責范圍內開拓創新，不斷提升自己的工作質量。
6、全體學生會成員要以身作則，塑造良好學生會干部形象。任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學生會會議分為學生會全委會（即全體會議），部長會議，部門工作會議。
2、學生會全委會原則上每月召開一次，時間和地點由主席團預定并傳達通知，并由辦公室負責會議記錄。
3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次，時間和地點由主席團預定并傳達通知，并由辦公室負責會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次，會議由各部門負責人負責組織召開，并由本部門成員負責會議記錄。
5、所有會議，與會學生會副部長以上人員如無特別說明應提前10分鐘到場簽到，全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表，實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假，批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責，會后由學生會主席檢查并簽字（部門會議除外）。
8、開會時，各成員須自覺維持會場紀律，將所有通訊工具設置為無聲狀態，不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制，全體參加會議的.成員都有發言權，可以提出有利的建議和好的想法以及創新的思路。
10、會后由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責，對所有文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下：學生會成員檔案、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動記錄、活動總結、獎懲記錄等。
3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的工作總結。學生會總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動結束相關負責人須整理活動材料并上交至辦公室，材料包括：活動策劃，活動經過，活動總結，新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料，并有責任督促相關人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學期末對學生會干事進行任免。
2、所有學生會成員都有權申請成為學生會干事，申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。
3、每位正式干事必須經過預備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名，主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發聘用書，由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目，經有關領導批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發票，并由經手人簽名，留待查證。
3、學生會主席團負責監督各部門物品使用情況，任何人若發現有濫用、浪費，可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假，挪用公款，一經發現將嚴肅處理。
5、各活動相關負責部門或個人應盡快做好收支結算，并報至學生會主席團，最終由系領導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監督辦公室，對每位學生會成員建立個人量化管理檔案，記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學期末對全院學生公示最終結果，以分數形式表現。
3、該結果將成為每學期學生會干事評選的依據之一。
4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況，以利于學生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條，事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是：一是重品德，二是重學習。
2、學生推薦。對于一定規模的學生推薦的同學，經主席團討論通過后，可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極，學習勤奮的同學，經班主任推薦，主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案，所有學生會成員必須堅決貫徹執行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的，主席團將酌情處理。
3、學生會各部部長或成員需要開展活動的，必須向上一級申請，待申請批準后，方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學生的聯系，學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會QQ群”等。
5、本學生會管理制度由主席團負責解釋，自頒布之日起執行。
學生會部門管理制度 11
一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理，各社團檔案管理及財務監督工作。
二、社聯和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作，協調社聯各部門之間的關系等。
2、負責聯合會干部會議和社團負責人大會的`會議記錄，配合各部門組織策 劃各種活動；以及社團一系列規章制度的監督實施。
3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定，各條例實施，做好記錄。
4、社聯所有物品的管理。社聯貴重物品使用須由主席簽名通過，擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理；對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯合會的財務管理，對社聯和社團各項經費進行監督和審核；社團聯合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯合會及各協會的財務收支情況，做財務總結。
3、學期初應有財務預算，學期末有財務總結。
4、購置社團聯合會物品時，必須由主席簽名通過。
5、制作經費使用一覽表并對社聯經費情況進行登記，并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率，待人誠懇熱情。
2、協調好與其他部門、社團之間的關系，對于社團反映的問題及時上報，使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度，定期對工作進行總結，保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況，可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤，若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
學生會部門管理制度 12
總則
第一條本會定名為x職業學院院學生會。
第二條本會是一個群眾性的組織，在院黨委的領導和院團委的指導下，在保持最廣泛的群眾性和組織系統的獨立性的同時，本著堅持自我教育，自我管理和自我服務的原則，依靠全體學生開展有利于學院建設和學生發展的各項工作，充分發揮學生和學院乃至學校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會的宗旨——從同學中來，到同學中去，全心全意為同學服務。以“自主創新，高效透明”為工作理念，積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動，促進我校的建設。
第一章任務
第四條圍繞學校和學院的中心工作，開展各類有益的活動。
第五條每周定期召開院學生會會議，布置工作任務，確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協助學校搞好各項常規工作，建立良好的校園秩序。
第七條加強師生、同學之間的信息交流，促進團結。
第八條維護同學的正當權益。
第二章成員
第九條凡我院學生，承認本學生會章程，均可申請入會。
第十條x職業學院學生會干部實行應聘制，應聘期為一年。由團委根據相應的考核情況予以續聘或解聘。
第十一條會員須遵守會章，執行本會決議，完成本會交給的任務。
第十二條會員如受過一定的學校處罰，經本會通過，則退出本會。
第十三條學生會成員享有以下權利與義務：
（一）有參加學生會組織的各項會議和活動的權利；
（二）有對學生工作進行討論、提出建議和批評的權利。
（三）有向上級充分闡明自己意見，建議，觀點，看法，并保留意見的權利。
第十四條學生會成員有以下義務：
（一）有遵守本章程，維護學院學生會的團結、榮譽和形象的義務；
（二）有積極參與支持學生會的工作，認真履行職責的義務；
（三）有服從上級指導的義務。
（四）有密切聯系同學，及時反映同學的意見和要求的義務；
（五）有在學習、工作上作同學的表率，接受同學的監督的義務。
第十五條學生干部應具備的基本素質：
（一）有堅定正確的政治方向；
（二）勤奮學習，作同學的學習榜樣；
（三）關心同學，作同學的知心朋友；
（四）以身作則，作遵紀守法的楷模。
第十六條學生干部應具備的基本能力：
（一）決策能力；
（二）組織管理能力；
（三）協調能力；
（四）宣傳能力；
（五）社會交往能力。
第十七條學生會干部工作的基本原則：
（一）疏導原則；
（二）服務原則；
（三）自治原則。
第三章組織結構
第十八條本會設主席一名，常務副主席三名，執行副主席三名，副主席八名，辦公室主任一名，人事部、社團聯合會、紅十字會、志愿者協會、新媒體中心、文體部、廣播站、學宣部、公關部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團各部設正職部長一名，副職部長兩名，干事若干名。
第十九條主席團負責學生會的全面工作，召開學生會會議，負責日常事務的`決策和審批，領導協調監督學生會各部的工作。對學生會的工作調整運行進行督促和考察，協助學院、院團委處理好學生的工作。
第二十條各級部長負責很好地完成本部門的日常工作，同時了解其他部門的工作狀況，必要時可以給出自己的見解。對學生會的整體運行狀況及事項必須熟悉，直至掌握。負責各種文件、報表的制作和管理。處理各項事務，負責干事的協調工作，并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協助部長認真做好所在部門的日常事務，工作過程需按規定的程序進行，聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時需與部長商量，但不可越級。若對工作有不同意見，且感覺自己的見解獨特適用時，可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效，學生會保留其修改權。
第二十三條本章程解釋權屬于本學生會。
學生會部門管理制度 13
一、部門簡介
文藝部本著豐富校園文化，充實我院學生生活，積極組織文藝活動，發掘校園文藝人才，并為其提供展示自我的舞臺為目的，協助學院開展各類文藝活動，創建文學與藝術想結合的校園氛圍。
二、部門職責
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發性的文藝活動，每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動（如迎新等）；還有全院性質的大型 特色活動（如十佳、藝術節等）。
4、 組織學生會內部娛樂活動（每學期不得少于一次）。
5、 組織文娛骨干培訓活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發現院系內文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三、部門規章制度
（一）會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會，要求部門全體成員參加。考核采取扣分制，(每月總分為10分，1-3分為不合格，4-6分合格，7-10分優秀。）
2. 每次部門例會須有會議記錄，記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號標明缺勤理由）、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容（只記載第一個提出一種觀點的發言，不記載重復發言）及對部門負責人的評價、任務分配（包括任務、任務反饋者及反饋時間）。
3. 每次會議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準，會前未請假或請假未得到批準者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤2分）
4. 會議期間要求嚴肅紀律，所有與會者要作到：
① 衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（2分）
② 不許大聲喧嘩，所有手機應調至震動或關機（2分）；
③ 尊重他人，當有人發言時，不得私自交談、討論；（1分）
④ 作好會議筆記（請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄）；（2分)
⑤ 有意見或建議可示意經主持人批準后提出；
⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者，會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事；
⑦ 在會議中使用普通話；
⑧ 保持會議場地的清潔（由會議記錄者監督）。(1分）
5. 例會會議記錄（包括部門會議記錄及個人會議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。
（二）考核及獎懲制度
1、凡部內成員，至加入本部門次月起，參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。
2、考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%，無不合格上限。
3、月考核獎懲：a月考核合格者通過每月工作考核，成為合格助理；b月考核優秀者通過每月工作考核，成為優秀助理，在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉；c月考核一次不合格者，給予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員，并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行，并在第一周結束前反饋給303。
4、本條例由部門負責人嚴格落實執行，并接受部門各成員的監督，各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。
四、成員要求
常規要求：
1、遵守部門規章制度；
2、按時參加各種會議、值班及培訓，每次會議及培訓應做記錄，每次下發文件及資料應保存；
3、協同其他部門工作；
4、服從上級工作安排，按時反饋工作進度；
5、團結部門成員，主動與上級溝通。
基本要求：部門成員必須團結一致，擁護部門榮譽。積極配合，對問題提出有效解決方案，不斷完善部門建設，增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者，必須及時提出，以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤，要求部門成員擴展思路，積極思考，聽取廣大同學的.心聲，上交個人工作想法，為考核內容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關的部門規章制度。努力展示自我，在文藝部這個舞臺上發揮自己的特長，建設和完善文藝部，為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開心工作！
學生會部門管理制度 14
一、指導思想
(一)加強和促進團總支、學生會的自身建設，提高部門成員的工作積極性，加強對部門成員的了解和監督
(二)為使團作更規范合理，考核成績將作為十分重要的依據并結合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優、晉升、淘汰
(三)通過考核制度助成員認識自我、彌補不足、提高才干，為今后的學習與工作打下良好基礎
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對象
國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事
四、考核方法
(一)基本要求：
1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數的30%作為優秀團學成員在系內進行表彰
(三)考核總分為100分，考核內容分為四個部分：日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%
1.干事日常考核：
(1)目的：考察成員在日常實際工作中的表現
(2)具體操作：1凡部門有活動，部長對參與活動成員進行評分
2學期末由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案
2.期末個人考核：
(1)目的：考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。
(2)具體操作：1自評、互評，分別由本人、部門其他成員評分
(評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評定：
(1)目的：了解部長對該成員的`認可程度，為人員的合理調度提供依據。
(2)具體操作：1部長評定在每學期末由部長填寫
(評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計算平均分，得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。
4、學期小結：
(1)目的：考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發展的意向，綜合考察成員的整體素質，給成員一個發表自己觀點和想法的地方。
(2)具體操作：1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分(人力資源部的小結由辦公室評定)
2由主席團進行監督，辦公室進行核查。
3、文藝部的規章制度
文藝部是院學生會的一個下屬部門，所以我們必須遵守學生會的統一章程，鑒于文藝部工作的特殊性，特制定本制度。
工作制度：
l本部門每周星期三中午12點半在電教樓開例會，如有特殊情況，將另行通知。
l部門干事必須準時參加例會，如有事假、病假，請在會議前幾天告知部長或本部門干事，若無故缺席三次者，將給予相應的處理。
l凡本部門人員必須認真對待每一項任務，在自己的工作完成之后，可助自己部門內別的干事一起工作。
l在每一次的活動開展后，干事應向部長匯報工作，并寫一分自己的工作小節，每學期各位干事都要寫一分述職報告。
l干事應積極要求工作，充分發揮自己的才能，體現自身的價值，以更好的.姿態融入其中，在工作中應與其他干事和睦相處。
l每個月24號前向校文藝部提交計劃與總結。
l部長應合理分派工作給干事，盡量讓每一位干事發揮自己的`主觀能動性，為學生會文藝部注入新的活力。
l部員有參與部內評優、獎勵、提拔、退出的權利、有參加文藝部組織和主辦的各項活動的權利、有維護本部利益和名譽，為本部服務的義務、有配合部長、副部和其他部員參加部內工作的義務。
部門財物管理：
l對文藝部現有的財物（包括各類演出的服裝、道具，以及舞臺布置的材料）進行管理。
l將每次活動所購買的物品登記好，也納入文藝部財物，進行統一管理。
l非文藝部售貨員借用服裝、道具，舞臺布置材料等，須進行登記，并按照規格收取一定的租金，如果損壞須進去賠償。
l文藝部的物品租借所得的租金定期交于學校財務室。
l借用學生活動中心需找文藝部部長申請，經批準方能使用。
l開展活動若須購買物品，必須由部長或副部長與部門中的干事（至少一名）同去，所買物品必須開發票，經購買人簽名可向中學校報銷。
文藝部成員守則及要求:
l系文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力，處理好與其他各系文藝部成員間的關系，認真負責地完成部長交給的任務。
l文藝部成員要樹立全局觀念，服從安排，在系文藝部舉辦的活動中應積
l文藝部成員應具備協調配合精神，同舟共濟，互相助。
l文藝部成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律，秉公辦事。
以上條例請部門各位干事積極響應和遵守，團結在部長周圍，為文藝部打造更好的明天。
4、文藝部的規章制度
例會制度
<1>部門成員需提前5分鐘到達會場，不得無故缺席、遲到、早退。(請假者請向部長或副部長說明合理理由，部長或副部長同意方可，否則按缺席記)
<2>每次例會，部門成員需帶好會議記錄本，隨時記錄會議內容，做好部門會議記錄，并定期回憶查看。
<3>每月底，干事寫一份工作小結，上交給副部，由副部整理，與部長共同探討，及時發現部門出現的問題等，并在下次例會同部門成員一起商討解決。
<4>例會期間，部門成員踴躍發言，盡可能多得提出有建設性的建議。提出好的活動策劃或建議者給予相應的獎勵或表彰。
<5>部門設獎罰分制度，具體內容如下：
①例會及所有活動，請假扣0.5分/次，遲到扣1分/次，早退扣1分/次，曠到扣3分/次。(3次遲到或早退算1次曠到，3次曠到者自動退會)
②例會或其他活動時提出好的意見或建議加1分，并被采納的加3分③協助其他部門工作的加2分/次
④積極參與本部組織的活動加1分/次，有表演性活動參加者加5分/次
活動制度
<1>活動準備中，部內任何成員不得無故推脫活動相關責任，必須及時保質保量完成。
<2>活動進行時，部內成員堅守自己的崗位，不得無故缺席。
<3>活動結束后，兩天內，部內成員做一次活動總結上交副部。
其他制度
<1>對不能夠嚴格遵守學校及系部各項規章制度者，根據情節嚴重性將對其進行嚴肅批評、給予處分甚至退會。
<2>注意個人形象，儀表、言行、著裝等，事事處處起，不疏忽細節問題。“細節決定成敗”!
<3>部內組建各演出隊伍，所有通知、排練、演出等均由制定負責人認真負責管理，負責人出現問題不得推辭，盡可能的自行解決問題，實在為難時上報情況與家共同解決。
【注】：該規章制度自20xx年9月擬定日開始生效，有效期至20xx年9月。如有錯誤或未盡事宜，經部門所有成員定期商討確定后方可對制度加以修正及補充。
學生會部門管理制度 15
學生會干部例會是學生會學生干部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規范我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下干部例會制度：
一、班長常規例會
1、班長常規例會的參加者為分團委老師、學生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生干部到席議會；
2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉告；
3、會議程序：
（1）各部部長或各部門干事應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；
（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；
（3）學生會主席作會議總結。
4、會議紀律：
（1）召開會議時，各學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續；
（2）召開會議時，各學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調為震動狀態，不得干擾會議的正常進行；
（4）各學生干部不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情；
（5）各學生干部應做好會議記錄，并及時向全體同學傳達會議內容；
5、會議由學生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結束后，會議記錄應交主席團備案。
二、學生會部長及干事會議
1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的`次數，參加者為學生會部級以上成員；
2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；
3、部長會議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學反映的情況，相關部門予以討論解決；
4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；
5、會議結束后，會議內容應盡快上報團委老師。
三、關于違反紀律的處罰條例
1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；
2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。
四、請假制度
學生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續：
1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。
3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。
五、補充說明
1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內容，必要時應邀請相關同學列席會議，并建立相關問題備案；
2、本例會制度的解釋權歸XXXXXX中學學生會；
3、本例會制度自公布之日起執行。
學生會部門管理制度 16
一、活動制度
第一條：決定開展活動前必須交上一級領導批準，經各成員討論確定，活動方可實施，寫好活動計劃交上級批準。
第二條：開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執行，如遇到特殊情況改變方案須經上級同意，例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條:活動結束后，應及時總結(大型活動須有照片等資料)，并如實寫出總結并交于辦公室存檔。
第四條:因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應做好記錄，如有丟失、損壞需照價賠償。
二、例會制度
第一條：每次例會必須實行考勤。每周例會務必準時到達,有事者應向部長或者副部長請假示意;
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開例會時,帶紙和筆,記下重要的工作;開會是須關閉手機或調為震動，不許接電話。
第四條：開會時須遵守紀律。
第五條：例會期間,可以適當活躍一下氣氛，但是把握好尺度;
第六條：請假次數不得超過5次;
如果屢次未請假而不參加例會者,我們會采取相關措施給予警示或者開除。
三、工作制度
第一條：部門成員應該主動擔當部門工作，按時保質保量地完成工作。
第二條：部門成員在工作中應當互相配合、團結合作，不斷學習、高效率地完成工作。
第三條：部門成員應當嚴格要求自己，不斷學習，提高自身工作能力。
第四條：部門成員應當貫徹“公開、公平、公正”的工作態度，注意自身言行，塑造權益部良好形象。
第五條：部門成員應當積極主動地協助學生會其他各部門舉辦的活動，主動為同學們服務。
四、值班制度
第一條：不得無故曠班，凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以開除。
第二條：認真完成老師布置的各項任務，不拖拉，馬虎。
第三條：如有沒有完成的工作，應在與下一人交班時說明情況。
第四條：最后一班值班結束時，注意鎖好門，關好電腦，窗戶。
第五條：對待來訪同學應禮貌、熱情、周到。
五、獎懲制度
第一條：部門職位實行競爭上崗，表現優秀的優先考慮。
第二條：對每周負責人實行考評，考評分高者在例會上進行表揚，并擇優推薦參加“五四評優”。
第三條：在各類活動中積極承擔工作者頒發“優秀工作人員”獎狀，適當獎勵。
第四條：學期末對工作認真負責的個人進行表揚，并適當推薦參加學生會“權益工作先進個人”評優。
第五條：無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，并在會議上作公開檢討，取消各類評優資格。
第六條：無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
第七條：經常無故推脫工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優資格。
六、其他常規制度
第一條：在各項相關權益活動結束后，各部門成員應當積極總結活動舉辦優點和不足之處，寫好總結(電子檔)，在活動結束后的'三天之內發于部長郵箱。
第二條：每學期期末應當在規定時間內寫好學期工作總結，按時發于部長郵箱。
第三條：各部門成員應當積極思考部門工作，不斷探索總結，及時提出個人建議。
第四條：部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成一個優秀部門、為同學提供優質服務而共同努力。
七、其他方面
第一條：待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應主動打招呼，公共場合不得與各部門負責人頂撞;
第二條：要主動維護部門形象，特別是在大型活動與其他部門聯合做事的時候;
第三條：嚴禁以個人名義把部門相關資源外借其他個人或單位，如有需要須向部長或副部長請示,應允方可;
第四條：嚴禁以部門或者團學聯名義做一些違反校紀校規的事情;
第五條：每周下達的任務或通知必須在指定時間內完成，不得拖沓。
學生會部門管理制度 17
第一章總則
第一條：我們的口號：展開科學的翅膀，放飛科學的夢想。
第二條：為進一步加強科技部內部管理、增強部里的凝聚力，強化科技部組織建設、明確成員責任、提高科技部成員的思想素質和工作能力、以便更好地開展科技部工作特定此制度。
第三條：科技部全體人員應自覺遵守此章程并且很好的執行下去。
第二章工作范疇
1、了解學院、同學需求的信息，根據信息策劃，更好的完善科技部工作;
2、積極配合校團委以及各部門承擔的校大型活動的.運行工作;
3、加強和發展和校、院其他部門的關系，促進校團委工作的順利開展。
第三章成員職能
部門組成
部長一名，副部長二到四名，干事若干
部長職責
1、團結部內工作人員，增強部門的凝聚力，使部內工作人員充分發揮各自才能，讓每位成員都有鍛煉自我的機會。
2、協調科技部同其它部門的關系。
3、主持本部門例會，傳達任務。
副部長職責
1、協調部長做好各方面工作及協調部內成員關系。
2、監督部長及部內成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責
1、做好部內安排的任務，對工作提出建議和意見;
2、準時參加會議;
3、參加本部門，校組織的活動;
4、監督部長、副部長工作;
5、當其他部門工作人員需要幫助時，應積極給予協助。
6、尊敬院團委老師、書記、各部部長。
成員的基本權利
1、在本部門工作有建議，批評和監督的權利;
2、在本部門的選舉權，被選舉權;
3、有參加本部門各項活動的權利
成員的基本義務
1、文明愛國，堅持四項基本原則;
2、自覺遵守法律，遵守校規校紀，文明自律，尊師愛校，自覺維護教學秩序;
3、遵守本部門章程執行本部門決議，積極參加本部門活動。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規和校紀校規，違者按相應規定處理。
5、部門成員要做到學習態度端正，政治思想上進，個人作風嚴謹，品格優良。
6、部門成員工作要積極主動，認真負責，服從上級指揮、領導。
7、部門成員認真做好自己本職工作，相互配合團結一致，工作中倡導團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統一領導，統一指揮。
8、工作中實行分工不分家，所有成員要做到
9、工作中靈活變通，能夠積極應對各種突發事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動制度
第一條：決定開展活動前必須交部長及團委領導批準，經各成員討論確定，活動方可實施，寫好活動策劃交團委領導批準。
第二條：開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執行，如遇到特殊情況改變方案須經部長同意，例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條:活動結束后，應及時總結(大型活動須有照片等資料)，并如實寫出總結并交于辦公室存檔。
第四條:因活動要求，進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應做好記錄，如有丟失、損壞需照價賠償。請假制度
第一條：因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續。
第二條：必須在活動或會議前請假，且須本人請假。
第三條：各成員請假備案，事后補假，請人帶假視為無效。
問責制度
第一條：在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，各組長應把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現問題時追究責任，如因分工不明造成的事故，責任歸咎于組長。
例會制度
第一條：每次例會必須實行考勤。
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開會是須關閉手機或調為震動，不許接電話。
第四條：開會時須遵守紀律。
物品管理制度
部門物品有部長和副部長統一管理，物品借用及轉移需部門負責人知曉并同意，物品借用需遵循固定的手續。
資料匯總制度
部門成員在完成信息采集工作以后，應在半個工作日之內將資料篩選完畢匯總到制定成員手中，統一收錄至部門360網盤。
值班制度
部門成員每人每天按照制定的值班表輪流進行值班。
培訓制度
部門由組建起1個月內，由部長副部長帶領，每周進行培訓，教授部門技術，要求全員到場，無特殊原因不得缺席。
獎懲制度
部門成員應嚴格遵守規章制度(具體見附錄1量化管理制度)，表現較好者可視情況授予精神、物質獎勵，對于違反規章制度的成員，輕者給予警告，情節嚴重者考慮除去部門成員資格。對于違規過程中出現的財務損失由當事人全額負責。
學生會部門管理制度 18
為加強學院學生會的印章管理，使學院學生會的印章使用更加程序化、規范化，維護公章的嚴肅性和權威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規而造成不必要的損失，特制定本辦法。
第一條學院學生會的印章由學院學生會秘書長保管。
第二條學院學生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經辦人、用印日期等進行詳細登記備查，責任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向學生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準使用，如文件為重要文件，應由秘書長上報學院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。
第五條印章應加蓋在發文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關負責人員必須認真負責，嚴格遵章守紀、秉公辦事，嚴格執行審批手續和用印登記制度。
第七條嚴禁未經主管領導（學院團委書記）審批批準擅自加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、單據或空白紙上加蓋印章。嚴禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經發現，學院團委將追究當事人和主管負責人的'責任，并有權責成違法者承擔由此造成的民事、經濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當事人和單位主管負責人的行政責任外，還將依照國家有關法規查處。
第九條本辦法由學院團委學生會負責解釋。第十條本辦法自公布之日起實行。
學生會部門管理制度 19
為了規范學院學生會財務管理，便于經費的管理和正常使用，特制定本制度以保證學生會內部報銷工作有序進行。
一、經費報銷申請制度：
1、學生會在每次舉行活動前，各部門都根據各自費用預算提出申請，并交給學院團委書記審批，經批準后方能報銷。如遇到突發情況無法提前遞交申請，需先通知學院團委書記得到批準后，可以在事后補辦申請。
2、具體申請程序：由學生會各部門部長持活動計劃書和活動預算方案，向學院團委書記拿經費報銷申請表，經老師審批后，向學生會秘書長確認。
二、經費報銷制度：
各部門必須對有關活動的開支作統計。統計結果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發票或收據由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。具體報銷程序：
1、要報銷的發票或收據背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內容：
用途：XX（發票用途）
經手人：XX（具體經辦這筆經費的干部）
證明人：XX（經手人是干事有部長當證明人，經手人是部長有主管副主席
當證明人）
2、每張需報銷的發票或收據必須與相對應的報銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動持續時間在一個星期內的，上交時間為該活動結束后的該星期內；如果該活動持續時間超過一個星期，上交時間是該活動結束后的兩天內（節假日時間順延）。
4、各部門部長需在規定時間內將發票或收據親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實。
5、經秘書處審批，在確保發票或收據的金額、內容與報銷申請表上所寫一致并每張發票或收據都注明經手人和證明人后，秘書處財務管理人員根據各部門實報金額進行記錄。
6、由學生會秘書長從學院學生會經費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領取金額，再由正部長負責將金額返還給其部門成員。
三、財務管理制度：
1、設立一個銀行帳號，存入學院學生會經費，由學生會秘書處的財務管理人員專門管理。
2、學生會秘書處設兩名人員專門負責學生會的財務管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財務管理人員需定期進行財務管理學習。
3、學生會辦公室設立一帳簿來記錄學院學生會的收入和支出，由財務管理人員進行保管并認真填寫好學院學生會的收入支出情況。
4、設立帳簿同時，學院學生會的收入支出情況也要制作電子版財務表，以便保管財務記錄情況。
5、學生會辦公室定期做好財務計算，并向學院團委書記匯報財務收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財務表除向學院團委書記和學院學生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財務制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規范財務管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關部門仔細閱讀上述財務制度，并積極配合執行，使學生會的內部運作更有效率，使財務管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文字資料，是學生會工作的歷史證明，是學院學生會至關重要的公共財產，檔案內容不得隨意公示、復制。
2、學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學期末，秘書處要對檔案進行整理，配合學生會的各項評優工作。
3、各部門可根據工作需要向秘書處借閱有關文件，但不得將有關文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，不得遺失。
5、借閱手續：
（1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
（2）秘書處作好借閱檔案的`登記手續，將責任落實到個人。
（3）借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評。
（4）復制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學院學生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經學生會主席同意后方可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學院學生會內部郵箱：以及各系秘書處內部郵箱：xxx@126.com查看各部門和各系上交的材料，統一整理好轉發到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優的標準。
2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發給主席團，并且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學生會部門管理制度 20
總則
國際貿易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對國際貿易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。
宗旨：
關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。
中心：
“團結、協作、自信、高效、創新”
工作范圍：
主要負責團總支學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責
一、秘書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；
2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動；
5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；
2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要，于每周一中午12：30召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；
3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結束的當天上交；字數為200—250字左右；
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發送至院報（E—mail：xxx）；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發送至系2調研部（注：每學期與我系聯系的調研部干事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯系）。
四、基層培訓：
1、每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；
2、在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓；
3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。
五、采購制度
1、為了規范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的`工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應根據各自的需要合理的確定采購商品的種類和數量，不得采購私人物品；
4、各部門須采購物品時應當到秘書處填寫采購登記表（見附表）并按要求詳細完整的填寫，經團總支同意后采購，未經審核同意的將不予報銷；
5、采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；
7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結束后持相關發票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關發票到負責老師處辦理余額的報銷；
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：
干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀干事；每次評選優秀干事人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次；
3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；
4、在活動策劃及開展中，大膽提出創新意見者加2~5分/次；
5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。
注：該規章制度即日起生效；
國際貿易系秘書處保留此規章制度的最終解釋權。
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