關于公司管理的制度大全
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的關于公司管理的制度大全,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關于公司管理的制度大全1
一,公司組織架構(gòu)
董事會
總經(jīng)理
副總經(jīng)理財務技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務主管研發(fā)主管應用主管
二,工作職責及崗位說明書
(一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務:
1、領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。
5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責任:權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預算內(nèi)的財務審批權(quán)責任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結(jié)果負全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領導責任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任考核指標:
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責與工作任務:
1.負責全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負責公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎數(shù)據(jù),不斷提
高現(xiàn)場工藝保障能力
2.參與企業(yè)管理者負責質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預
算方案,積極推進技術(shù)進步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負責新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3.追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應該采取的對策,向總經(jīng)理匯報4.管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控
制工作
5.主持新產(chǎn)品項目所需的設備選型、試制、改進以及試驗布局等工作6.領導分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務目標
7.與用戶進行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關問
題。對潛在或具體的項目/用戶進行跟蹤,負責管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判
8.組織技術(shù)人員上崗前培訓和定期技術(shù)培訓,對下屬各職能部門完成任務的情況考核
權(quán)力和責任:
權(quán)力
對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的建議、調(diào)查權(quán)。對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。責任
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導,并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。向相關部門提供技術(shù)方面的服務并接受各方位的有關技術(shù)方面的信息反饋及處理。負責建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
(三)業(yè)務主管的主要職責與工作任務:
1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務開展計劃;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展;
3、全面負責公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務目標實現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關企業(yè)及主管部門各種關系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標:
銷售額,業(yè)務計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)財務部門的主要職責與工作任務:
1、負責公司財務核算、報表、日常稽核與報銷、工商、銀行、稅務部門等各項與財務相關的業(yè)務。2、職工薪資、社保業(yè)務
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負責全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)5、公司獎懲手續(xù)之辦理。
6、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/
平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)8、月底對相關報表的整理并交于財務。9、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。10、完成上級領導臨時交付的任務。
(六)研發(fā)主管的主要職責與工作任務:
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;
2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;
3、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力;4、負責組織產(chǎn)品設計過程中的設計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認;5、負責相關技術(shù)、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領導批準后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng)理、分管領導簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學網(wǎng)工作無關的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料、聊私人QQ等。十、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十一、日常考勤工作由行政管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。十三、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。②.人員招聘、離職制度一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學歷等)。
2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。
3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領導和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、員工調(diào)動:
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領導簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關業(yè)務資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負責歸檔。
四、各技術(shù)項目立項、設計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負責歸檔。
五、各類商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。
六、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。
八、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④.出差人員管理制度
為了適應市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫《出差申請單》,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。
八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)
十、隨領導出差,可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關領導同意,否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。
2、外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。
十六、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。
十七、本規(guī)定自20xx年5月4日起執(zhí)行。
財務管理制度
①財務報銷管理制度一、總則
1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間(一個月)內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
三、費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程
(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;
3、財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月15日由財務部支付上月工資;(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。五、專項支出財務報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。2、報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。3、結(jié)賬報銷:
3.1資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3.3財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
3、財務報銷流程
3.1審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
3.2簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理→總經(jīng)理審批;3.1.3財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
3.1.4若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
七、附則
1、本制度解釋權(quán)歸公司財務部。
2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。
費用報銷流程圖經(jīng)常性支出:
關于公司管理的制度大全2
第一條:制定貫徹上級質(zhì)量和計量的方針、政策法規(guī)和指令的措施;制定公司中近期質(zhì)量規(guī)劃和年度計劃,實施目標管理。
第二條:編制和管理質(zhì)量保證文件,審查會簽發(fā)有關技全管理文件。
第三條:協(xié)調(diào)、檢查、評價務業(yè)務技術(shù)部門和生產(chǎn)單位的質(zhì)量職責,提高各級領導的質(zhì)量意識。
第四條:參與新產(chǎn)品方案論證,新產(chǎn)品技術(shù)、投產(chǎn)鑒定、樣品定型及設計工藝行業(yè)評審;組織產(chǎn)品質(zhì)量評定和質(zhì)量監(jiān)督。
第五條:組織考察主要配件定點廠和協(xié)作廠的質(zhì)量保障能力,并審查認定。
第六條:組織產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)或生產(chǎn)許可證的取證工作,爭獲質(zhì)量管理獎。
第七條:走訪用戶,協(xié)助銷售搞好售后服務工作,及收集、反饋質(zhì)(計)量信息,歸口管理質(zhì)量檔案。
第八條:會同有關部門開展質(zhì)量成本分析;歸口實施質(zhì)量獎懲,實現(xiàn)質(zhì)量否決權(quán)。
第九條:協(xié)助制定質(zhì)管培訓計劃,組織質(zhì)管人員業(yè)務培訓和開展QC活動。
第十條:負責制定質(zhì)量管理,計量管理和質(zhì)量檢驗有關制充和配套表格,并監(jiān)督、檢查各項制度的落實。
第十一條:完面領導交給的其他工作。
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一、技術(shù)部門負責產(chǎn)品設計、試驗、研究、負責外來產(chǎn)品圖紙的審查,整理以及工藝文件的編制,工藝裝備的設計,負責貫徹上級有關標準和制定公司標準,負責收集國內(nèi)外技術(shù)情報,負責圖紙、技術(shù)文件的管理。
二、對于新產(chǎn)品的研究、設計和開發(fā),都應該貫徹國標、部標或企業(yè)標準。
三、新產(chǎn)品設計必須按照設計程序進行,同時要求產(chǎn)品圖紙技術(shù)文件、工藝文件和必要的工藝裝備圖及檢驗卡片齊全、準確。
四、圖紙設計、總裝圖必須經(jīng)過分管經(jīng)理批準簽字后方可進行,以免造成返工浪費。
五、圖樣及字體應嚴格按照機械制圖國家標準進行繪制,有關人員應在圖紙上簽字方可。
六、設計完成的圖紙,包括產(chǎn)品圖、技術(shù)文件夾、工藝裝備圖以及編者按制完成的工藝文件,包括工藝電卡片、工藝守慢、操作規(guī)程、檢驗瞳片等,統(tǒng)一由檔案保管員存檔管理。
七、技術(shù)資料修改或已投入生產(chǎn)的圖紙進行修改時,必須由技術(shù)科主管人負責在修改的同時發(fā)出圖紙修改通知單,作為存查的依據(jù),同時在修改的圖紙或技術(shù)文件上簽名及注明日期。
八、分管經(jīng)理要對本公司設計的新產(chǎn)品是否符合國家標準及設計原則的正確性負責。
九、技術(shù)科長應對產(chǎn)品的選項型、基本結(jié)構(gòu)和設計中的原則性問題負責,對設計的總圖進行審核并簽屬審核意見。
十、設計組長對本組設計產(chǎn)品的性能,主要結(jié)構(gòu)形式,主要零部件的技術(shù)條件等正確性負責,對產(chǎn)品圖紙能文能武一性、成套性負責,并負責設計工作的進度。
十一、某項新產(chǎn)品的設計者要對產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)形式、主要計算、主要零件的技術(shù)條件、相互配合關系、零部件的主要尺寸、公差配合的正確性負責。
十二、校對人員要對本職工作負責,圖樣及字體應嚴格按機械圖國家標準執(zhí)行。
十三、資料保管員的基本任務就是認真執(zhí)行國家技術(shù)樓案和資源共享料管理工作的方鉗和政策,加強技術(shù)檔案的整理、保管、發(fā)放等管理工作防止出現(xiàn)丟失損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
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工藝規(guī)程是公司生產(chǎn)的法規(guī),是執(zhí)行產(chǎn)品標準,科學、有效地組織生產(chǎn);保證產(chǎn)品質(zhì)量;合理地使用設備和保證物料消耗的主要技術(shù)指標,望各部門和職工嚴格遵守,認真執(zhí)行。
1、工藝規(guī)程的內(nèi)容
工藝規(guī)程應包括生產(chǎn)的主要設備特征(設備結(jié)構(gòu)、性能、用途、名稱及規(guī)格、型號等),生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)尺寸與性能標準和處理方法,以及成品外觀標準,技術(shù)標準等。
2、工藝規(guī)程的編制
(1)編制原則:堅持質(zhì)量第一信譽到上的原則,認真總結(jié)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,積極采用科學的、合理的工藝條推上,以做到工敢規(guī)程切合實際,科學嚴謹,便于執(zhí)行,繁簡相宜,寬嚴適度。
(2)制定程序:規(guī)程的制定由生產(chǎn)技術(shù)科會同生產(chǎn)車間擬定出初稿,經(jīng)廣泛討論后修改定稿,最終由經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行。
(3)編制依據(jù):主要依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求,工藝若干規(guī)定,生產(chǎn)設備條件,工藝技術(shù)水平以及工人的實際操作經(jīng)驗作為制訂和編制工藝規(guī)程的依據(jù)。
(4)新產(chǎn)品試制后轉(zhuǎn)產(chǎn),由試制項目負責人結(jié)合實際情況,編制試生產(chǎn)藝規(guī)程,經(jīng)生技科負責審批并下達執(zhí)行,試產(chǎn)完畢,一切指標均符合工藝規(guī)程,則報經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)為下式投入生產(chǎn),此試生產(chǎn)工藝規(guī)程轉(zhuǎn)為正式規(guī)程,備案存放。
3、工藝規(guī)程的修訂
工藝規(guī)程必須隨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)子要求、工藝流程,工藝方法及設備條推上的變化而變動,因此工藝規(guī)程既要保持一定的穩(wěn)定性,又要隨著產(chǎn)品的需要及時進行修訂,修訂的次數(shù)及內(nèi)容時間完全信靠客戶的'要求和公司的實際情況。
4、工藝規(guī)程的管理
(1)工藝規(guī)程批準后由生產(chǎn)車間貫徹執(zhí)行,質(zhì)檢科負責落實和檢查。
(2)工藝規(guī)程一經(jīng)批準實施,任何人員無權(quán)擅自變更、修改。生產(chǎn)過程中發(fā)生臨時變動(如原材料、半成品質(zhì)量變化等)影員工藝規(guī)程執(zhí)行時,要在保證質(zhì)量前提下,由技術(shù)人員與質(zhì)檢部門協(xié)商報分管經(jīng)理批準后下達臨時變更通知。恢復正常后,仍按原工藝規(guī)程執(zhí)行。
(3)由于采納合理化建議、技術(shù)革新、推廣先進操作方法等需要對工藝規(guī)程局部進行修改時,由車間提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科同意,辦理書面修改能知后方可執(zhí)行。
(5)凡新的工藝規(guī)程下達后,原工藝規(guī)程應及時收回存檔。
5、附則
(1)質(zhì)檢科負責總結(jié)每個月支工藝規(guī)程執(zhí)行情況,對工藝規(guī)程的內(nèi)容與生產(chǎn)實際不致時,有權(quán)向有關部門提出建議進行修改。
(2)工藝規(guī)程的執(zhí)行情況,應列入技術(shù)考核的內(nèi)容之一,對遵守好的及時表揚或獎勵;違反者,予以批評教育,嚴重違反者要給予行政處罰。
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一、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量法規(guī)和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質(zhì)量技術(shù)指標。
二、按照質(zhì)量標準和工程合同要求,全面負責從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發(fā)合格證明的均應從嚴掌握。按要求對生產(chǎn)工序進行抽檢,一般工序抽檢比例不低于30%,關鍵工序抽檢比例不低于50%。
三、負責質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應及時予以糾正,對重大質(zhì)量問題要及時上報分管領導。
四、嚴格按檢測標準測試關鍵部件,達不到質(zhì)量要求的一定不能安排生產(chǎn)、指導工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養(yǎng)成嚴謹細致、科學的工作作風。
五、指導車間和倉庫保管員認真做好不合格品的標志、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經(jīng)濟損失和信譽影響。
六、通過嚴格的質(zhì)量檢驗和把關,使成品窗出廠合格率達到100%。優(yōu)良逐步達到50%以上。
七、不斷學習和掌握新的質(zhì)量管理知識。掌握新的科學的檢測方法,經(jīng)常維護各種檢測設備和計量器具,使各種檢測設備和計量器具始終處在良好工作狀態(tài)中,按要求請質(zhì)監(jiān)部門對檢測設備和計量器具進行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
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(1)認真貫徹國家有關質(zhì)量管理工作的法規(guī)方針、政策、堅持“質(zhì)量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,在增加經(jīng)濟效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學習掌握好質(zhì)量管理知識,主持和領導全公司的質(zhì)量管理工作和質(zhì)量檢驗工作。確保出廠產(chǎn)品符合質(zhì)量管理規(guī)定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生保衛(wèi)線,切實抓好各工序各工段產(chǎn)品的制作和安裝的實施細則,推行全面質(zhì)量管理。
(4)定期或不定期主持質(zhì)量分析會或現(xiàn)場質(zhì)量評比交流會,組織生產(chǎn)、工藝、安裝人員認真分析工作中的質(zhì)量狀況,有針對性的處理好質(zhì)量問題。
(5)表揚或獎勵在質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀組織或個人,批評或處罰因責任心不強而出現(xiàn)的質(zhì)量事故的有關現(xiàn)任人。獎勵或處罰,要由分管質(zhì)量工作的領導簽字并記錄在案。
(6)做好管理人員和生產(chǎn)人員的質(zhì)量標準培訓工作。寫出可測量的質(zhì)量目標并分解到各工序。
XXXX裝飾工程有限公司
二00四年四月十日
XXXX裝飾工程有限公司技術(shù)副經(jīng)理質(zhì)量職責
一、技術(shù)副經(jīng)理在經(jīng)理領導下對分管的質(zhì)量工作負責。
二、其管理范圍是:
1、做好技術(shù)科的領導與管理工作。良好的技術(shù)工作是不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的保障,日常工作中要教育做技術(shù)工作的人員認真學業(yè)務、學技術(shù),在工藝設計與工藝管理等方面嚴格執(zhí)行國家標準,為加工和安裝工作提供強有力的技術(shù)服務。
2、嚴格質(zhì)量檢查與監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產(chǎn)品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴格細致的質(zhì)檢制度和具有良好職業(yè)素質(zhì)及較強業(yè)務能力的質(zhì)檢人員,抽量也是沒有保證的。質(zhì)檢工作重申用制度保障質(zhì)量,用標準規(guī)范行為,輔以必要的檢測設備和計量器具的檢查,努力實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
3、為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的原材物料。教育采購員嚴格按計劃采購,按原則采購,嚴“三無”產(chǎn)品進入公司。供貨進公司,質(zhì)檢、保管工作要跟上,嚴格執(zhí)行驗收入庫制度,從各個環(huán)屯把好質(zhì)量關。
三、加強自身政治與業(yè)務學習,不斷提高領導水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結(jié),年終全面總結(jié),表彰先進、激勵后進,為公司技術(shù)服務作出更好的貢獻。
XXXX裝飾工程有限公司
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