集團有限責任公司企業(yè)財務資金管理規(guī)定

時間：2022-03-01 16:29:18 制度我要投稿

　　第一章總則

集團有限責任公司企業(yè)財務資金管理規(guī)定

　　第一條本規(guī)定是xx集團有限責任公司(以下簡稱"集團公司")財務管理控制制度的一個組成部分，其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現(xiàn)的風險，保障企業(yè)的資金安全。

　　第二條本規(guī)定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實際控制公司以及全部具有實際控制能力的下級公司（以下簡稱"成員企業(yè)"）。

　　第三條集團公司財務管理本部將隨時檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)定的情況。集團公司監(jiān)審部在對成員企業(yè)進行財務審計時，成員企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個重要部分。

　　第二章成員企業(yè)銀行賬戶管理

　　第四條開立賬戶：

　　成員企業(yè)需要開設新的銀行賬戶（包括以公司名義開立的信用卡賬戶），需

　　填寫《開戶申請表》（參見附件：1），并上報集團公司財務管理本部審批。

　　第五條賬戶統(tǒng)計與報告：

　　（一）成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對銀行賬戶（每月至少核對一次），編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符，編表人與銀行出納共同查找原因，及時處理。《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務負責人或其授權(quán)人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表應視同會計憑證及賬簿等會計檔案進行保存。

　　（二）成員企業(yè)資金日報應按照規(guī)定每天上報集團公司財務管理本部。

　　第六條印鑒管理：

　　（一）成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務專用章應由財務負責人或其授權(quán)非銀行出納人員保管；個人名章必須由本人或授權(quán)非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時保管各種票據(jù)。

　　（二）更換銀行印鑒的'保管人，須經(jīng)過總經(jīng)理批準，交接雙方須在交接記錄上簽名。

　　第三章現(xiàn)金管理

　　第七條成員企業(yè)根據(jù)當?shù)劂y行核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金，超過庫存限額的現(xiàn)金，當日（經(jīng)過財務負責人審批后，可最遲不超過下一工作日）必須存入銀行。

　　第八條成員企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　（一）職工工資、各種工資性津貼。

　　（二）個人勞務報酬，包括稿費和講課費及其他專門工作報酬。

　　（三）支付給個人的各種獎金，包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

　　（四）各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。

　　（五）收購成員企業(yè)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。

　　（六）出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

　　（七）結(jié)算起點（結(jié)算起點為 1,000 元）以下的零星支出。

　　（八）因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況，辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便，必須使用的現(xiàn)金，開戶成員企業(yè)，要向開戶銀行提出書面申請，由本成員企業(yè)財會部門負責人簽字蓋章，開戶銀行審查批準后，予以支付現(xiàn)金。

　　第九條注意事項：

　　（一）轉(zhuǎn)賬起點以上的開支原則上不得使用現(xiàn)金支付。

　　（二）與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來，必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　（三）白條不得充抵現(xiàn)金。

　　（四）不得在賬外保留公款。

　　（五）不得與其它單位或個人互借現(xiàn)金。

　　（六）成員企業(yè)另行規(guī)定的其他注意事項。

　　第十條盤點制：

　　（一）加強庫存現(xiàn)金的盤點工作，現(xiàn)金庫存至少每月盤點一次。

　　（二）盤點工作由現(xiàn)金出納人員進行，編制《現(xiàn)金盤點表》并簽字，財務

　　負責人指定非現(xiàn)金出納人員負責監(jiān)盤并簽字，財務負責人審核簽字。

　　（三）《現(xiàn)金盤點表》作為會計檔案，按照有關(guān)規(guī)定進行保管。

　　第四章報銷管理

　　第十一條報銷單據(jù)：

　　（一）所有報銷單據(jù)均須有經(jīng)辦人的背書，保證其真實性。

　　（二）單據(jù)內(nèi)容必須完整，包括時間、付款單位和項目名稱等。項目內(nèi)容不完整的單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理背書。

　　（三）非發(fā)票不得報銷。

　　第十二條預先借款的費用報銷：

　　（一）報銷單據(jù)的消費內(nèi)容必須與借款審批的用途一致。

　　（二）成員企業(yè)應根據(jù)具體業(yè)務情況限定借款后的報銷期限。

　　第十三條對于小額、年度預算內(nèi)的費用開支，可不辦理事先借款手續(xù)。開支后直接到財務報銷。成員企業(yè)應根據(jù)實際情況規(guī)定零星支付的限額，例如 1,000元以下。

　　第五章融資狀況管理

　　第十四條每季度最初的5 個工作日內(nèi)，成員企業(yè)應以書面形式向集團財務管理本部上報其融資情況，內(nèi)容包括但不限于：融資單位（成員企業(yè)及其下屬分、子公司）、融資來源單位（銀行或信托）、融資形式（貸款、貿(mào)易融資額度、保理等）、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本（利率）、擔保方或抵押物情況等；

　　第十五條成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務管理本部，經(jīng)批準后執(zhí)行，內(nèi)容包括但不限于：新增融資、現(xiàn)有融資條件或期限變更、現(xiàn)有融資歸還等。

　　第六章資金支付管理

　　第十六條支付程序總則：

　　（一）各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務和財務審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過完整審批程序的原始單據(jù)或文件作為憑據(jù)。

　　（二）嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

　　（三）除非特別授權(quán)，簽名權(quán)不可下放，但在應急情況下，簽名權(quán)可上浮。

　　第十七條業(yè)務審批：

　　在業(yè)務審批程序中，業(yè)務主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內(nèi)容如下：

　　（一）對下級人員權(quán)限的審批。

　　（二）對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的必要性及合理性的審批。

　　（三）對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生可行性的審批。

　　第十八條在財務審批程序中，財務人員審批的內(nèi)容是：有關(guān)原始單據(jù)內(nèi)容的完整性、準確性、真實性。