倉庫人員管理規章制度

時間:2024-12-19 16:35:08 佩瑩 制度 我要投稿
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倉庫人員管理規章制度(通用19篇)

  在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的倉庫人員管理規章制度,希望對大家有所幫助。

倉庫人員管理規章制度(通用19篇)

  倉庫人員管理規章制度 1

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規定

  1、貨品入庫

  (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

  (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

  (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

  (6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產品出庫

  (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

  (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

  (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠產品處理

  (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

  (2)質量問題的產品需要及時上報

  4、產品報廢

  (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

  (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  4、貨物的`單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

  7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

  3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

  倉庫人員管理規章制度 2

  第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進食,自覺維護庫區環境衛生

  第二條倉庫環境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環境衛生實行包干制度,各區責任人每天定時檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督,確保庫區整體環境符合本標準。

  第三條庫區衛生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的'防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業現場衛生,工具及時歸位。

  5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

  倉庫人員管理規章制度 3

  第一章、總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條 倉庫管理工作的任務

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章、倉庫物資的入庫

  第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

  第四條 對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

  第三章、倉庫物資的.出庫

  第五條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章、倉庫物資的保管

  第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章、附則

  第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

  倉庫人員管理規章制度 4

  1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

  第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的`日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

  9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

  倉庫人員管理規章制度 5

  為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

  入庫管理:

  1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

  2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯,將第一聯交于財務部。

  3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

  4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

  5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

  物料保管

  1、物料的'儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

  2、物料堆放應盡量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

  5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

  7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

  出庫管理

  1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

  3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

  盤點

  1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

  2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

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  一、目的

  通過制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責

  1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

  2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發揮周轉效率。

  3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。

  3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

  1)未經總經理或部門主管批準的采購。

  2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  3)與要求不符合的.采購物資。

  4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領發

  1、倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉庫管理流程說明:

  1、倉管員根據物資最低庫存量,車間根據生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

  2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員根據領料單出庫。

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  一、目的

  通過制定倉庫作業管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為、操作流程,培養員工的規范意識,提高作業效率的作用。

  二、倉庫管理員職責

  負責倉庫的日常管理及維護工作;

  做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

  每日物料進出明細的記錄,收發日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫;合理劃分倉庫區域,做到區域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

  定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;

  三、倉庫作業流程

  倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。

  (一)物料的驗收入庫

  1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發現問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。

  2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區,待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。

  3.質檢完成,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應注明發生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。

  4.待經辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳,采購人員持一聯做報銷憑證。

  5.財務部系統入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,并根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

  (二)在庫管理

  1.入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。

  2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮,根據原材料的類別進行分開存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。

  4.及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,并提出解決方案。

  (三)領料出庫(生產)

  1.生產部門發出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。

  2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。

  3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。

  4.系統出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產部,并由生產部(經辦人)進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經辦人簽字確認。

  5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。

  四、倉庫作業管理規定

  (一)物料的收貨入庫

  1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

  2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。

  3.收貨時要求采購人員提供相應物料的“發貨清單”,沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。

  5.物料查驗發現問題,必須立即通知部門負責人及采購人員

  6.原則上當天收貨的`物料必須當天處理完畢。

  7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續。

  (二)在庫管理

  1.物料按照劃分的規定區域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

  2.合理安排區域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。

  4.保持倉庫通風,干燥。

  5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

  6.盤點必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報數據等情況。

  7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。

  (三)物料出庫(出庫領料)

  1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成后及時將物料交給生產使用部門。

  3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。

  5.出庫手續不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

  (四)來料異常及廢棄物料處理

  1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。

  2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數量。

  3.發現在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

  (五)倉庫衛生及安全

  1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  2.物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。

  3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。

  4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  5.倉庫內嚴禁吸煙,發現一例立即報告處理。

  (六)其他要求

  1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成,且保證工作品質。

  2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

  倉庫人員管理規章制度 8

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度:

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

  7.嚴禁挪動倉庫內的'物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

  倉庫人員管理規章制度 9

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

  三、物料的`儲存保管

  1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

  3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

  6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

  2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

  3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。

  4、倉管員發料要立即填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

  倉庫人員管理規章制度 10

  倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的`部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產領料

  1、正常領料:

  生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

  3、超領料

  生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,并與系統核對。

  2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。

  倉庫人員管理規章制度 11

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。

  3、入庫物資在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類貨品的發出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來發放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發貨;倉庫管理員應開具領貨單,經領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

  三、打單

  1.打單人員根據客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節約不必要的支出。

  5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發貨。

  7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

  8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產品發貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

  3.稱重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關人員簽名確認。

  4.內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

  五、退貨管理

  (一)、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業務部核準后,由業務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯系退倉事宜。

  2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營店未經批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

  5、經銷商未經批準擅自退倉者,所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

  (二)、退倉的包裝要求

  1、吊牌問題。

  每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問題。

  同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內置清單問題。

  5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯系電話;箱外標注貨號、數量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發貨單給售后發貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤點管理

  1.盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

  2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

  3.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

  4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過程中,要根據發貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產品,多拿或者拿錯的`產品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經發現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

  在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯系顧客的一定要先電話聯系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環境

  1.服裝的愛護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  十一、衛生管理制度

  為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。

  衛生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閑時間或者下班之前進行。

  十二、倉庫的安全問題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。

  2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

  3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時間的有效:合理協調與完成網購部下發的發貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執行。

  庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發生,服從主管的工作安排。

  倉庫人員管理規章制度 12

  為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、物資的入庫驗收

  1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯做帳。

  3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的.需求。

  5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境,

  7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。

  8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

  三、物資的領發

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經項目經理簽字生效,庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場,又急需發放材料,庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式后發放材料,事后應及時補填。

  2.庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量,不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。

  4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經理,項目經理安排填寫材料采購申請單,經批準后及時采購。

  5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

  四、人員請假

  1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

  2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

  倉庫人員管理規章制度 13

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

  2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

  3、值班管理要求

  (一)保證通訊系統暢通;

  (二)防止財物失竊;

  (三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;

  (四)監查下班后公司人員進出情況;

  (五)巡查施工現場及生活區安全情況;

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  1、目的

  為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的`倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對進庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

  (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發貨與出庫

  ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

  ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

  ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

  7、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

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  1目的

  為維護庫區安全,加強外來人員進出倉庫管理,特制定本規定。

  2范圍

  本規定適用于除宜昌市百麗商貿有限責任公司員工之外的所有外來人員。

  3職責

  倉管部是公司倉庫的.歸口管理部門,直接對外來人員出入倉庫進行管理。

  4具體細則

  4.1 公司客戶,主管部門等重要來賓來倉庫進行業務工作或參觀訪問時,由倉管部電話及時通知受訪部門派人進行接洽、陪同。如參觀期間需要拍照、攝像需報公司主要負責人批準。

  4.2 進入倉庫的外來人員(主管部門、公司客戶除外)必須持有效證件到倉管部登記,由負責人問明事由,并電話聯系受訪部門是否同意接待,若同意,則填寫“外來人員登記表”和“外來人員出入倉庫憑證”,由受訪部門派專人引領進入倉庫,離開倉庫時,將有接待部門或接待人員簽字的“外來人員出入倉庫憑證”交回給倉管方可出庫;若不同意或受訪人員不在則不予進入。

  4.3外來人員如需要進入倉庫,確因工作需要的,需接待部門報公司領導批準,并有接待部門人員陪同。進入人員不得攜帶任何危險品、攝像機、照相機或描繪工具等,如有特殊業務需攝像、拍照,需報總經理批準。

  4.4 節假日外來人員來訪,必須經公司領導批準且在倉管處登記后,接待部門陪同按照指定路線、地點參觀。

  4.5 公司任何人不得對外來人員提供公司內任何管理文件和公司重要數據。

  4.6 未經批準,嚴禁公司員工私自帶外人進出倉庫。

  4.7 各部門應主動配合倉管部人員對外來人員進行檢查、登記。對拒絕登記者,嚴禁進入倉庫,并報公司辦公室。

  5 本規定經總經理簽發有效,自發布之日起開始實施。

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  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的`外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。

  6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采用先進后出法發貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發貨。

  8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

  倉庫人員管理制度敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

  一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

  倉庫人員管理規章制度 17

  一、食品從業人員健康管理制度

  1、從業人員每年進行健康體檢,持健康證上崗。新員工必須體檢、培訓合格后才能上崗。

  2、建立從業人員健康檔案,將從業人員健康證明原件或復印件按照崗位分類存檔,到期前組織從業人員進行健康檢查,確保健康證明在有效期內。

  3、從業人員凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛生疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。從業人員有發熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品衛生病癥的,應主動報告,立即脫離工作崗位,待查明原因、排除有礙食品衛生的病癥或治愈后,方可重新上崗。

  4、實行每日崗前健康檢查制度,每日上崗前由班組長逐一檢查每個從業人員個人衛生、健康狀況,并詳細記錄。

  5、從業人員應保持良好個人衛生,操作時應穿戴清潔的工作服、工作帽,專間操作人員還需戴口罩,頭發不得外露,不得留長指甲,涂指甲油,佩帶飾物。

  6、上崗操作前應洗手,操作時手部應保持清潔。接觸直接入口食品時,應該經常用75%酒精擦手進行消毒。

  7、自覺接受企業內部的健康晨檢制度。并熟記本崗位衛生知識及應知應會的'內容。

  8、入廁前必須換下工服,出廁后必須洗凈雙手、重新換上工作服方可進入食品操作場所。

  二、食品從業人員食品安全知識培訓管理制度

  1、餐飲服務提供者應當依照《食品安全法》第三十二條的規定組織職工參加食品安全知識培訓,學習食品安全法律、法規、規章、標準和食品安全知識,明確食品安全責任,并建立培訓檔案。

  2、應當依照《餐飲服務食品安全監督管理辦法》第十一條的規定,加強專(兼)職食品安全管理人員食品安全法律法規和相關食品安全管理知識的培訓。

  3、從業人員必須接受食品安全知識培訓并經考核合格后,方可從事食品生產經營工作。從業人員包括餐飲業和集體用餐配送單位中從事食品采購、保存、加工、供餐服務等工作的人員。

  4、食品安全管理人員應認真制訂培訓計劃,定期組織有關管理人員和從業人員(含新參加和臨時人員)開展食品安全知識、食品安全事故應急及職業道德培訓,使每名員工均能掌握崗位食品安全知識及要求。

  5、培訓方式以集中授課與自學相結合,定期考核,不合格者應待考試合格后再上崗。

  6、建立從業人員食品安全知識培訓檔案,將培訓時間、培訓內容、考核結果等有關信息記錄歸檔,并明細每人培訓記錄,以備查驗。

  三、食品從業人員個人衛生管理制度

  1、餐飲從業人員必須進行健康體檢和食品安全知識培訓,取得合格證明方可上崗。

  2、從業人員必須認真學習有關法律法規和食品安全知識,嚴格遵守食品安全操作規程。從業人員要注意個人衛生及形象,養成良好的衛生習慣,穿戴整潔的工作衣帽,不得穿工作服入廁,頭發梳理整齊置于帽內。

  3、遵循科學的洗手習慣:操作前、從事食品原料處理后以及從事與食品無關的其他活動后應洗手,先用消毒液消毒,后用流動水沖洗。

  4、堅持四勤(勤洗手、勤剪指甲。勤理發。勤換洗工作衣帽)。從業人員不得涂指甲油、戴戒指等有礙食品安全的首飾。不得在食品加工場所或銷售場所內吸煙、吃零食。不挖耳、不揩鼻涕、不用手直接抓取直接入口食品。

  倉庫人員管理規章制度 18

  目的:應公司相關規定,為規范倉庫現場秩序,確保物料安全,加強倉庫正規化管理。結合公司有關制度,現制定以下規定,望各部門遵守。

  一、倉庫是儲放公司物料和物品的地方,屬公司重點管控點。無關人員,禁止入內。

  二、公司相關部門需要進入的倉庫的人員,應提前經本部門主管提報,倉庫主管審批,方可進入。未提報或審批的人員禁止進入倉庫,如需進入應經倉庫人員的許可后,方可進入。

  三、供應商送貨人員,原則上不可進入倉庫。但根據公司實際情況,需要將物料放入倉庫,應經倉庫人員的允許或陪同下,方可進入。并只可在指定區域內活動。

  四、對供應商需要進入倉庫,判定有爭議的`物料。應與相關人員一起,并經過倉庫人員同意后,方可進入。

  五、未提報或審批的人員,并未經過倉庫人員的批準,私自進入倉庫的。將以處罰50元以示警戒。在倉庫里亂串,私自動用倉庫電腦或其它設備的,將以處罰100元以示警戒。私拿物料或資料的,將于偷盜處理,并交予有關部門處理。

  六、供應商未經倉庫人員許可,私自進入倉庫的,將以處罰50元以示警戒。在倉庫里亂串,私自動用倉庫電腦或其它設備的,將以處罰200元以示警戒。私拿物料或資料的,將于偷盜處理,并交予有關部門處理。

  倉庫人員管理規章制度 19

  第一章總則

  第一條 為規范資產處所屬各庫房的管理,保障庫房物資的正常供應,結合實際工作情況,特制定本規定。

  第二條 本規定適用于所內各庫房管理。

  第二章 管理機構及其職責

  第三條 資產處是所內倉庫管理的歸口管理部門。

  第四條 采購員負責采購物資的入庫及不合格品的處置。

  第五條 倉庫管理應形成的記錄包括“庫存物資采購計劃單”“器材登記卡”。

  第六條 倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實施的責任人。

  第七條 庫管員崗位責任制具體內容如下:

  (一)堅守崗位、工作積極、主動熱情、方便科研、敬崗愛業。

  (二)熟悉器材業務工作流程、物資名稱、型號、規格、性能、用途、保管、保養等知識。

  (三)廉潔奉公,不徇私情,嚴格按規章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報告,儲備有分析,調整有依據。

  (四)器材計帳密切配合,分工協作,做到日清月結,定期盤點,帳物相符,及時處理各種變質和損壞物資。

  (五)及時向采購員提出庫存補充計劃,要求做到既可保證供應又避免造成積壓浪費。

  (六)嚴格執行物資驗收制度,見貨驗收,把好物資質量關,不合格物資一律不予辦理入庫手續。

  (七)物資入庫后,要嚴格按物資的品種、規格、性能分類,科學存放、標識清楚,合理有效使用倉庫面積。

  (八)搞好庫房衛生,保持庫房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫內進出道要保持暢通,便于物品入出庫工作。

  (九)定期對貯存條件,貯存物品進行檢查。

  (十)做好安全防火、防盜及安全檢查工作。

  第三章 工作程序

  第八條 庫管員與采購員要根據科研的需求情況,共同制定全年的庫存物資計劃并隨時做物資補充計劃,及時提出“庫存物資采購計劃單”,做到最佳的'庫存倉儲定額,嚴禁造成庫存物資的積壓。

  第九條 收貨程序

  (一)庫管員依據器材入庫單,驗證其產品的數量、型號、規格、合格證等,核對貨物是否與貨單相符,無誤后簽字入庫。

  (二)建立健全帳、卡檔案,物資進出要及時、認真填寫器材登記卡,并做好進貨和消耗情況的統計工作,做到日清日結。

  (三)庫管員收發貨物時,發現不合格物品應作好記錄,并隔離存放,同時通知部門領導進行處理。

  第十條 發料程序

  (一)嚴格出庫領料手續,庫管員依據課題本、領料單發放物品,發料前對領用物品、審批人等認真審核,嚴禁無領料單及無審批人簽字的發放。

  (二)發料后要求領料人在領料單上簽字。

  第四章 庫房安全管理

  第十一條 資產處安全網絡圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責任制等制度掛牌上墻,嚴格參照執行。

  第十二條 材料庫安全防火制度

  (一)庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

  (二)庫房的通道及出入口不準堵塞,應保持暢通。

  (三)倉庫內不準存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

  (四)庫房內禁止亂拉臨時電源和照明線,如發現電路有故障,應立即找電工修理。

  (五)倉庫內嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經常保持庫內清潔。

  (六)非工作人員不得進入庫內,如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許,方可進庫。

  (七)倉庫內禁止一切明火,如須動用明火作業時,須經有關部門批準。

  (八)倉庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關好門窗,切斷一切電源及水源,并認真填寫檢查記錄。

  (九)對本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。

  第十三條 玻璃庫安全防火制度

  (一)倉庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

  (二)庫房的通道及出入口不準堵塞,應保持暢通。

  (三)倉庫內不準存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

  (四)庫房內禁止亂拉臨時電源和照明線,如發現電路有故障,應立即找電工修理。

  (五)倉庫內嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經常保持庫內清潔。

  (六)非工作人員不得進入庫內,如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許,方可進庫。

  (七)倉庫內禁止一切明火,如須動用明火作業時,須經有關部門批準。

  (八)倉庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關好門窗,切斷一切電源及水源,并認真填寫檢查記錄。

  (九)對本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。

  第十四條 貴重金屬的安全管理制度

  (一)貴重金屬,必須儲存于保險柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發放。

  (二)科研人員在領用貴重金屬時,必須詳細填寫領料單,經本單位領導簽字,帶貴重金屬卡,方可發放。

  (三)庫管員在發放貴重金屬時,要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數量,認真稱重,避免誤差。

  (四)庫管員在發放貴重金屬后,認真填寫貴重金屬隨物卡和總卡,以備后查。

  (五)對研究室返納的貴重金屬,庫管員要認真核對裝箱單明細,并讓存放人簽字,分別對貴重金屬稱重做好標簽,裝入保險柜存放。

  (六)庫管員在發放貴重金屬后,應該關好水、電和防盜門。

  第十五條 劇毒藥品庫的安全管理制度

  (一)劇毒藥品,必須儲存于保險柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發放。

  (二)科研人員在領用劇毒藥品時,必須詳細填寫使用報告,經本單位領導簽字,報保衛部門簽字備案后,方可發放。

  (三)庫管員在發放劇毒藥品時,要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數量,在發放稱重時應帶膠手套,認真稱重,避免誤差。

  (四)庫管員在發放劇毒藥品后,應該保存領料單第二聯,以備后查。

  (五)對研究室臨時存放的劇毒藥品,庫管員要認真核對裝箱單明細,并讓存放人簽字,分別對劇毒藥品稱重做好標簽,裝入單獨保險柜存放。

  (六)庫管員在發放劇毒藥品后,應該關好水、電和防盜門。

  第十六條 氣體庫安全管理制度

  (一)各種鋼瓶必須按照國家標準染色,寫上氣體名稱以示區分。

  (二)氣體鋼瓶應專瓶專用,不得任意改動。

  (三)各種氣體鋼瓶必須嚴格按氣體性質分類存放,特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體,絕不允許在一起存放。

  (四)氣體庫房要通風良好,庫管員要經常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴防氣體泄露。

  (五)充滿氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。

  (六)鋼瓶嘴子不可隨意擰動,應無油污,不得用膠墊,充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。

  (七)輕拿輕放,不得隨意放倒滾動。

  (八)按照國家有關規定鋼瓶要定期檢壓,過壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。

  (九)庫管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質及特性,規范科學地進行管理。

  (十)發生火災及時撥打“119”火警電話。

  第十七條 危險品庫的安全管理制度

  (一)化學藥品必須儲存于庫房中,并按其性質分區、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過高、過密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間,應該留出一定的間距通道并保障通風良好。

  (二)爆炸藥品與放射性物品,必須單獨存放于專門的倉庫中,不得與其他藥品同一庫房存放。

  (三)相互接觸能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學危險品,不得同庫儲存。如:強烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。

  (四)遇水燃燒,怕凍、怕曬的化學危險品,不許在露天、低溫或高溫處存放。

  (五)化學危險品倉庫,應加強保衛,嚴格出入庫制度。庫內嚴禁煙火,杜絕一切可能產生火花因素。如工作需要,必須用火時,需經單位領導同意和保衛部門批準,在指定安全地點進行。

  (六)容器包裝要密封完整無損,如發現破損滲漏,必須立即進行安全處理,以防引起燃燒、爆炸或中毒。

  (七)性質不穩定容易分解和變質,以及混有雜質而容易引起燃燒爆炸的化學危險品,應該定期進行測溫、化驗,防止自燃或爆炸。

  (八)搬運化學危險品時,要輕拿輕放嚴防震動、撞擊、摩擦、重壓和傾倒。化學危險品倉庫,應該保持良好的通風。工作結束后,應該進行安全檢查并切斷電源。

  (九)化學危險品倉庫保管員,必須對工作認真負責,克盡職守,并具備一定業務知識,以便有效貫徹各項安全防火措施,確保安全。

  (十)化學危險品倉庫,應健全安全防火制度。消防器材、通風設備、防毒設備應設置齊全。

  第五章 附則

  第十八條 本辦法由資產處負責解釋。

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