庫房出入庫管理制度

時間:2023-04-20 13:22:39 制度 我要投稿
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庫房出入庫管理制度

  在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的庫房出入庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房出入庫管理制度

庫房出入庫管理制度1

  一、物品入庫有關制度:

  (一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

  (三)物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (四)物品驗收合格后,應及時入庫。

  (五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的.相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (六)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  (七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。

  (八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

  (九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、物品出庫有關規(guī)定:

  (一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

  (二)物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

  (三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。

  (四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。

  (五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

  (六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

庫房出入庫管理制度2

  為了加強公司材料出入庫的管理,充分發(fā)揮各部門工作職責,按照保質節(jié)約的原則,規(guī)范材料的入庫、出庫的工作程序,建立科學有效的管理制度,特制訂本制度。

  一、入庫的辦理:

  1、貨物驗收:采購人員購回公司貨物,應及時通知材料管理人員。特殊需專業(yè)人員驗收的貨物還需通知相關部門負責人或指定的人員,參加驗收并簽字。材料管理人員負責驗收數(shù)量,使用部門人員負責驗收質量,并保存相關技術資料。貨物在驗收的人員到齊(如因公出差,則可由其指定專人代替)以后方可開始辦理驗收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

  2、驗收人員如發(fā)現(xiàn)所購材料與合同不符且不能使用、材料質量驗收不合格及數(shù)量與合同不符的.情況,收貨人員不得辦理驗收手續(xù)。

  3、入庫單據(jù)的填寫:送貨人員將驗收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會計處辦理相關手續(xù)。材料會計依據(jù)實際到貨數(shù)量填寫入庫單數(shù)量,依據(jù)合同金額或明細單價(無合同)填寫入庫單金額。

  二、材料領用出庫的辦理:

  材料領用人員根據(jù)施工項目或維修項目填寫“領料單”,憑“領料單”到倉庫領取材料,領料單上必須有材料領取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管進行電話報備,經(jīng)同意后方可領取材料,同時領用人員在領用材料后的2個工作日內補全相關手續(xù),否則造成損失的由領用人員個人承擔。特殊材料領用:

  工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。直接領用的急需使用的材料在辦理入庫手續(xù)后,材料使用部門及時辦理出庫手續(xù)。

  工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進行一次性出庫手續(xù)辦理。

  材料管理員一定要嚴格履行出、入庫手續(xù),切實做到賬實相符,同時領料人員嚴格履行領取手續(xù),不得虛領、冒領,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進行相應的經(jīng)濟處罰。

  各部門人員要以身作則,把好入庫、出庫、使用等各個關口確保項目建設保質、高效進行。

庫房出入庫管理制度3

  一、物品入庫有關制度:

  (一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購、領料人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)材料領用申請單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

  (三)物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所領、購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (四)物品驗收合格后,應及時入庫。

  (五)物品入庫,要按照不同型號、材質、規(guī)格、分別放入庫房的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證物資的安全。

  (六)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  (七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存以防盜竊。

  (八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我綜合維修隊無關的人員進入倉庫。

  (九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、物品出庫有關規(guī)定:

  (一)物品出庫,出庫維修人員班、組長到統(tǒng)計員處填寫“材料領用表”,到倉庫管理員處領取材料,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

  (二)物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

  (三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的.與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,如遇緊急情況向領導請示可先領用材料,后補辦領料手續(xù)。

  (四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。

  (五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取物資。

  三、維修剩余材料入庫:

  (一)維修剩余材料要先清點數(shù)目,在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質、規(guī)格,接收入庫。

  (二)倉庫管理員將材料出入庫表報于統(tǒng)計員輸入計算機。

  四、廢舊材料回收:

  (一)廢舊材料要先清點數(shù)目,在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質、規(guī)格,接收入庫。

  (二)倉庫管理員將材料出入庫表報于統(tǒng)計員輸入計算機。

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