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俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度(精選8篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 1
一、總則
本制度是以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,以俱樂部為基礎(chǔ),以公平、公證、公開為原則的企業(yè)俱樂部財(cái)務(wù)管理制度。本制度僅限于本俱樂部,是俱樂部全員必須遵守的制度。任何隊(duì)員對此制度如有任何疑義或異議,可向本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(俱樂部委員會(huì))提出,經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提交俱樂部代表大會(huì)公開討論,并超過半數(shù)以上隊(duì)員同意通過后,方可修改本制度。
二、財(cái)務(wù)授權(quán)及管理范圍
(一)財(cái)務(wù)授權(quán)
1、人員授權(quán)
經(jīng)本俱樂部集體投票任命,并經(jīng)全隊(duì)大會(huì)討論通過,授權(quán)俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān),任期一年。任命到期后則視上期任職情況,由本俱樂部全體隊(duì)員代表大會(huì)決定是否續(xù)任或重新由俱樂部投票任命人選,并經(jīng)全隊(duì)大會(huì)討論通過。
2、財(cái)務(wù)授權(quán)
財(cái)務(wù)總監(jiān)是本俱樂部唯一認(rèn)可的、負(fù)責(zé)全隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的職位,任何隊(duì)員未經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán),不得擅自處理本俱樂部有關(guān)財(cái)務(wù)工作。
(二)財(cái)務(wù)管理范圍
本俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān)管理范圍包括:
1、 本俱樂部隊(duì)費(fèi)的按期繳納;
2、 本俱樂部場租的交付;
3、 定期公示本俱樂部財(cái)務(wù)費(fèi)用情況;
4、 向最高權(quán)力機(jī)構(gòu)建議財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用使用情況;
5、 其它經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)管理的財(cái)務(wù)工作。
三、隊(duì)費(fèi)管理
(一)隊(duì)費(fèi)來源
1、隊(duì)員繳納
2、所內(nèi)工會(huì)撥款
3、所內(nèi)友好部門贊助
4、社會(huì)贊助
(二) 繳納隊(duì)費(fèi)制度
1、隊(duì)費(fèi)是本俱樂部從事各種活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源與基礎(chǔ),本俱樂部全員有責(zé)任和義務(wù)按期繳納。
2、 隊(duì)費(fèi)額為人民幣三十元整(¥30.00)。
3、隊(duì)費(fèi)繳納時(shí)間暫不定期,視本俱樂部費(fèi)用使用情況而定,如需繳納隊(duì)費(fèi),繳費(fèi)通知會(huì)于繳費(fèi)日前一周通知隊(duì)員。
(二) 隊(duì)費(fèi)支出制度
1、隊(duì)費(fèi)僅限于支付本俱樂部比賽用場租、比賽時(shí)飲用水及俱樂部用球,或經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)本俱樂部全員大會(huì)討論,并半數(shù)通過后授權(quán)的其它費(fèi)用支出。
2、如遇聯(lián)賽、杯賽等重要賽事,參賽費(fèi)用原則上應(yīng)由隊(duì)費(fèi)支出,如隊(duì)費(fèi)不足,則可以在明確是否參賽的前提下,確定是否另外征收比賽臨時(shí)隊(duì)費(fèi),如向所工會(huì)、友好共建行政及工程部門提出款項(xiàng)支持。
(三) 財(cái)務(wù)公開制度
1、 本俱樂部有關(guān)財(cái)務(wù)狀況定期(一個(gè)月)在向全體球員公示。
2、本俱樂部任意隊(duì)員有權(quán)查詢本俱樂部財(cái)務(wù)狀況,如有任何疑問可在財(cái)務(wù)公示后公開提出,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)對公開提問做出解釋。
四、其他費(fèi)用管理
(一)其他費(fèi)用系指本俱樂部因購買統(tǒng)一隊(duì)服,如球衣、球褲、襪子、球鞋、球包等費(fèi)用;必要的醫(yī)護(hù)裝備,如創(chuàng)可貼、繃帶、紗布、云南白藥氣霧劑、紅花油等;因本俱樂部集體活動(dòng),如野外郊游、外省市友誼賽及郊游、賽后會(huì)餐等(本市正常比賽后會(huì)餐除外)費(fèi)用;或本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)認(rèn)可可以納入本俱樂部其他費(fèi)用管理范疇的'費(fèi)用。
(二)本俱樂部其他費(fèi)用管理原則上由對費(fèi)中提取。如遇特殊情況,則經(jīng)本俱樂部全員大會(huì)討論通過后決定。
(三)其他費(fèi)用公開則在活動(dòng)后一周內(nèi)公示。
五、懲罰規(guī)則
(一)如本俱樂部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起30天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無任何經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的,則其必須除在繳納原有隊(duì)費(fèi)的基礎(chǔ)上,追加繳納隊(duì)費(fèi)20%比賽用水費(fèi)用。
(二)如本俱樂部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起45天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無任何經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的,則其必須除在繳納原有隊(duì)費(fèi)的基礎(chǔ)上,追加繳納隊(duì)費(fèi)50%比賽后會(huì)餐費(fèi)用。
(三)如本俱樂部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起60天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無任何經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)將人員名單報(bào)送本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu),并提請俱樂部全員討論通過對其具體處置辦法。
本制度自公布之日起開始執(zhí)行,最終解釋權(quán)為本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 2
規(guī)定
1、隊(duì)員應(yīng)按時(shí)足額繳納隊(duì)費(fèi),每月繳納一次,繳納截止日期為每月的15日。
2、隊(duì)費(fèi)包括場地租用費(fèi)、比賽報(bào)名費(fèi)、裝備費(fèi)等,具體數(shù)額由俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況確定,并及時(shí)公示。
3、未按時(shí)繳納隊(duì)費(fèi)的隊(duì)員,將被暫停參加俱樂部的一切活動(dòng),直至繳清欠費(fèi)。
4、隊(duì)員如有特殊情況不能按時(shí)繳納隊(duì)費(fèi),應(yīng)及時(shí)向俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后再繳納。
5、俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時(shí)公示隊(duì)費(fèi)收支情況,并接受隊(duì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。
小改寫:
1、遵守國家法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,堅(jiān)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、遵守法律。
2、嚴(yán)格執(zhí)行青少年體育俱樂部專款專用制度,確保資金使用合理、透明。
3、合理利用俱樂部現(xiàn)有資源,真實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況,節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。
5、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
6、如實(shí)登記財(cái)務(wù)賬目,按時(shí)核對月結(jié),做到賬款相符,按時(shí)編制報(bào)送月度、年度報(bào)表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、賬本、及財(cái)務(wù)報(bào)表等。
8、禁止偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,禁止提供虛報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)告。
9、管理的保管、收發(fā)工作,監(jiān)督的使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價(jià)證券,會(huì)計(jì)保管、財(cái)務(wù)專用章。
11、領(lǐng)取支票或借用現(xiàn)金購物時(shí),需填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)取,使用后及時(shí)按報(bào)銷手續(xù)結(jié)賬。
12、遵守審批報(bào)銷程序,報(bào)銷單需有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。
13、接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等有關(guān)部門和主管部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
1、本制度是以公平、公正、公開為原則的企業(yè)俱樂部財(cái)務(wù)管理制度,任何隊(duì)員對此制度如有任何疑義或異議,可向俱樂部委員會(huì)提出并經(jīng)過全隊(duì)大會(huì)討論通過后,方可修改本制度。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)是本俱樂部唯一認(rèn)可的、負(fù)責(zé)全隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的職位,任何隊(duì)員未經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán),不得擅自處理本俱樂部有關(guān)財(cái)務(wù)工作。
3、本俱樂部隊(duì)員應(yīng)按時(shí)足額繳納隊(duì)費(fèi),具體數(shù)額由俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況確定,并及時(shí)公示。未按時(shí)繳納隊(duì)費(fèi)的隊(duì)員將被暫停參加俱樂部的一切活動(dòng),直至繳清欠費(fèi)。如有特殊情況不能按時(shí)繳納隊(duì)費(fèi),應(yīng)及時(shí)向俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后再繳納。俱樂部財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時(shí)公示隊(duì)費(fèi)收支情況,并接受隊(duì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。
隊(duì)費(fèi)來源包括隊(duì)員繳納、所內(nèi)工會(huì)撥款、所內(nèi)友好部門贊助和社會(huì)贊助。
隊(duì)員需要按期繳納隊(duì)費(fèi),作為俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源和基礎(chǔ)。隊(duì)費(fèi)額為30元人民幣,繳納時(shí)間不定期,視俱樂部費(fèi)用使用情況而定。
隊(duì)費(fèi)僅限于支付比賽用場租、比賽時(shí)飲用水及俱樂部用球,或經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提出、全員大會(huì)討論并半數(shù)通過后授權(quán)的其他費(fèi)用支出。如遇重要賽事,參賽費(fèi)用原則上應(yīng)由隊(duì)費(fèi)支出,如隊(duì)費(fèi)不足,則可以向所工會(huì)、友好共建行政及工程部門提出款項(xiàng)支持。
俱樂部有關(guān)財(cái)務(wù)狀況定期公示,并允許任意隊(duì)員查詢。如有疑問,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)對公開提問做出解釋。
其他費(fèi)用包括購買統(tǒng)一隊(duì)服、必要的醫(yī)護(hù)裝備和集體活動(dòng)費(fèi)用等,原則上由隊(duì)費(fèi)中提取。如遇特殊情況,則經(jīng)全員大會(huì)討論通過后決定,并在活動(dòng)后一周內(nèi)公示。
對于未按時(shí)繳納隊(duì)費(fèi)的隊(duì)員,將會(huì)有相應(yīng)的懲罰規(guī)則。如在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起30天后仍未繳納,則需除原有隊(duì)費(fèi)外追加繳納20%比賽用水費(fèi)用;在45天后仍未繳納,則需追加繳納50%比賽后會(huì)餐費(fèi)用;在60天后仍未繳納,則將提交最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論并決定具體處置辦法。
二)財(cái)務(wù)收入必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行報(bào)賬、審批、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié);
三)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入必須及時(shí)入賬,確保賬務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
四)財(cái)務(wù)收入必須按照收入性質(zhì)進(jìn)行分類,做到分類管理、分類核算;
五)財(cái)務(wù)收入必須按照收入用途進(jìn)行管理和使用,不得挪用和私分。
第7條會(huì)員會(huì)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間交納,對于未按時(shí)交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)催繳,逾期未交納的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本俱樂部章程予以處理。
第三章財(cái)務(wù)支出管理
第8條財(cái)務(wù)支出包括:
一)日常經(jīng)費(fèi)支出:包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等;
二)固定資產(chǎn)投資支出:包括購置、更新、維修、保養(yǎng)固定資產(chǎn)等;
三)項(xiàng)目支出:包括開展各項(xiàng)活動(dòng)的支出,如會(huì)議、培訓(xùn)、講座、文藝演出等;
四)社會(huì)公益事業(yè)支出:包括對外捐贈(zèng)、義務(wù)勞動(dòng)、扶貧濟(jì)困等支出;
五)其他支出:包括稅金、利息、匯兌損益、罰款、賠償金等支出。
第9條財(cái)務(wù)支出的原則:
一)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出必須符合本俱樂部的章程、規(guī)定和國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;
二)財(cái)務(wù)支出必須按照規(guī)定的'程序和要求進(jìn)行審批、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié);
三)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出必須及時(shí)入賬,確保賬務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
四)財(cái)務(wù)支出必須按照支出性質(zhì)進(jìn)行分類,做到分類管理、分類核算;
五)財(cái)務(wù)支出必須嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi)和濫用。 第四章財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)
第10條本俱樂部實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,防范和糾正財(cái)務(wù)違法行為。
第11條本俱樂部應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì),接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)等上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和檢查。
第12條本俱樂部的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,反映本俱樂部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和意見,本俱樂部應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改和改進(jìn),確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和健康。
必須嚴(yán)格按照南通市財(cái)政部門或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù)收取款項(xiàng)并登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。社團(tuán)接受國內(nèi)外組織和個(gè)人的捐贈(zèng)時(shí),必須保證完全自愿,不得以任何形式進(jìn)行攤派,更不能以損害國家和集體利益作為交換條件。社團(tuán)應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)提交有關(guān)捐贈(zèng)文件的副本和清單。
2、俱樂部的財(cái)務(wù)支出包括業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)開支、人員經(jīng)費(fèi)及公用開支、有償服務(wù)成本費(fèi)開支和其他合理開支。其中,業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)不得低于總支出的三分之二,人員經(jīng)費(fèi)及管理費(fèi)開支應(yīng)限于三分之一以內(nèi)。
3、所有經(jīng)費(fèi)開支必須由本俱樂部領(lǐng)導(dǎo)班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費(fèi)報(bào)支及工資的發(fā)放,實(shí)行俱樂部法人代表“一支筆”財(cái)務(wù)審批原則,俱樂部法人代表對中心會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)支要嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)政部門等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照本俱樂部經(jīng)費(fèi)報(bào)批流程執(zhí)行,所涉及的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當(dāng)延期。(原始憑證)應(yīng)具備單位名稱、填制日期、款項(xiàng)內(nèi)容(用途)、金額和填制單位專用章(財(cái)務(wù)專用章或單位公章)等必要內(nèi)容,嚴(yán)禁白條報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。
5、俱樂部的財(cái)務(wù)支出應(yīng)本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預(yù)算,以保證經(jīng)費(fèi)開支的合理性和透明度。
1.辦公費(fèi):在核報(bào)各種辦公用品時(shí),必須附上按規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具的。如果一次性購買辦公用品較多,無法在中寫明,可以附上購物清單并加蓋銷售單位的印章。辦公用品由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項(xiàng)目。按需辦理物品領(lǐng)(借)用手續(xù)。
2.郵電費(fèi):俱樂部公用電話原則上用于公務(wù)活動(dòng),嚴(yán)禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
3.差旅費(fèi):差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出研究、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行考察活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
4.招待費(fèi):公務(wù)接待由專人負(fù)責(zé),按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務(wù)接待管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),填寫申報(bào)表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)俱樂部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)中心主任審批。嚴(yán)格執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”使用的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)控就餐標(biāo)準(zhǔn):午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費(fèi)用支付嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結(jié)束后,(后附領(lǐng)導(dǎo)審批過的申報(bào)表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報(bào)銷。
5.會(huì)議費(fèi):開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)按照XXX現(xiàn)行會(huì)議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
人員經(jīng)費(fèi):
1.工作人員工資性支出:俱樂部專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟(jì)情況辦理。根據(jù)人員薪酬、考核、獎(jiǎng)懲制度實(shí)施狀況,發(fā)放職工相關(guān)福利待遇。本俱樂部應(yīng)為專職工作人員辦理社會(huì)保險(xiǎn),包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等。加班費(fèi)按照《勞動(dòng)法》規(guī)定計(jì)算。
2.其他人員支出:在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領(lǐng)取工資和享受勞保福利。
往來款項(xiàng)管理:
職工因公需要借款時(shí),由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
預(yù)支的差旅費(fèi)應(yīng)該在出差人員返回七天內(nèi)結(jié)清,而零星購物借款則需要在收到后的30天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。借款時(shí)間最長不得超過45天,而在未還清前次借款的情況下,不得辦理新的借款。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。
公款一律不得挪作他用。
第四章票據(jù)、印章管理
第11條收款票據(jù)和印章應(yīng)該分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù),管票據(jù)的不管章。在領(lǐng)用票據(jù)時(shí)需要進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)人員在收到款項(xiàng)時(shí),必須按照款項(xiàng)的內(nèi)容據(jù)(除上級(jí)財(cái)政正常經(jīng)費(fèi)撥款無需外),嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚,不得涂改。
第五章貨幣資金管理
第12條必須在銀行開立賬戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟(jì)往來,不得在本俱樂部的銀行賬戶中辦理結(jié)算。
第13條現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照手續(xù),加強(qiáng)管理,指定專職或兼職出納員辦理。需要建立現(xiàn)金日記賬,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符。
第14條現(xiàn)金,除按照現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行賬戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付主要用于發(fā)給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、勞酬費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章資產(chǎn)管理
第15條本俱樂部的財(cái)產(chǎn)物資是資金實(shí)物形態(tài),是本俱樂部開展各項(xiàng)活動(dòng)所必需的物質(zhì)條件,因此應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條本俱樂部的財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
一)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,應(yīng)該視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)該作為低值易耗品進(jìn)行管理。
二)需要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)主管資產(chǎn)管理工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,資產(chǎn)使用人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的使用管理工作。
三)需要明確專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬工作,分類設(shè)置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項(xiàng)資產(chǎn)及時(shí)入賬,及時(shí)做好每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
四)在購置固定資產(chǎn)時(shí),必須按照申請、審批、采購、驗(yàn)收、付款等程序進(jìn)行。一旦資產(chǎn)到達(dá),資產(chǎn)管理人員就應(yīng)根據(jù)合同和供應(yīng)商發(fā)貨單等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫、編號(hào)、建卡、分配等手續(xù),并登記在固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬上。嚴(yán)禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收登記直接將資產(chǎn)送達(dá)使用人員。
五)對于租賃、借用、代管的固定資產(chǎn),必須設(shè)立登記簿進(jìn)行記錄備查,以避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。
六)領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須經(jīng)過俱樂部主任批準(zhǔn)。在資產(chǎn)出庫時(shí),保管人員必須及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬登記工作,以確保賬實(shí)相符。辦公用固定資產(chǎn)必須落實(shí)到人,使用人員離職時(shí),所使用的固定資產(chǎn)必須按規(guī)定交回并辦理相關(guān)手續(xù)。責(zé)任落實(shí)到人,對于固定資產(chǎn)保管和使用相關(guān)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對于責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善而造成非正常損失的相關(guān)責(zé)任者,必須進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,該認(rèn)定決定將作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。
七)對于固定資產(chǎn)的外部租賃和出借,必須由中心主任決定,并且要及時(shí)更新維護(hù)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬記錄。
八)每年必須進(jìn)行不少于一次的全面清查,以盤點(diǎn)所占有和使用的固定資產(chǎn)情況,并確保賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,以防止固定資產(chǎn)流失。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失時(shí),單位必須認(rèn)真分析,查明原因,并按照通財(cái)資[20xx]1號(hào)文件中規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行報(bào)批處理,并及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬簿記錄。
第17條規(guī)定,本俱樂部的固定資產(chǎn)和低值易耗品必須建立收付明細(xì)賬,并且要建立健全的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第18條規(guī)定,本俱樂部的財(cái)產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人或組織都不得侵占和挪用。
第七章規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案管理。
第19條規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,并對會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第20條規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證每月必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表每年必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。
第21條規(guī)定,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科的管理。會(huì)計(jì)檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便。同時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí),必須努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章規(guī)定了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
第22條規(guī)定,本俱樂部必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定。對于不執(zhí)行或違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,必須按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第23條規(guī)定了本俱樂部財(cái)務(wù)人員的職責(zé),他們應(yīng)該認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。對于涉及數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)收支,財(cái)務(wù)人員必須參加重大活動(dòng)計(jì)劃的研究制定。如果出現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
第24條規(guī)定了本俱樂部可以根據(jù)宗旨、任務(wù)和捐贈(zèng)人的意愿設(shè)立專項(xiàng)基金,實(shí)行專款專用。
第25條規(guī)定了本俱樂部的財(cái)務(wù)工作必須接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,并實(shí)行財(cái)務(wù)公開。本俱樂部必須定期向會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,社團(tuán)的年度預(yù)算必須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審定后實(shí)行。
第26條規(guī)定了本俱樂部必須定期向?yàn)樵搱F(tuán)體提供捐贈(zèng)、資助資金的國內(nèi)外組織、單位和個(gè)人匯報(bào)資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條規(guī)定了本俱樂部變更銀行賬號(hào)和刻制財(cái)務(wù)專用章等事宜,必須按照民政部門有關(guān)規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行賬號(hào)不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
第28條規(guī)定了本俱樂部財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)和離職必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條規(guī)定了本俱樂部自行終止和被登記管理機(jī)關(guān)撤銷登記的,必須在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。
附則:本章節(jié)為本俱樂部的規(guī)章制度,旨在規(guī)范俱樂部的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 3
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、奉公守法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行青少年體育俱樂部專款專用制度。
3、科學(xué)合理運(yùn)用俱樂部現(xiàn)有資源,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,并保證其真實(shí)、完整。
5、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
6、如實(shí)登記財(cái)務(wù)帳目,按時(shí)核對月結(jié),做到帳款相符。按時(shí)編制報(bào)送月度、年度報(bào)表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、帳本、及財(cái)務(wù)報(bào)表等。
8、不得偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)告。
9、做好發(fā)票的.保管、收發(fā)工作、監(jiān)督發(fā)票的使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價(jià)證券,會(huì)計(jì)保管發(fā)票、財(cái)務(wù)專用章。
11、領(lǐng)取支票或者借用現(xiàn)金購物時(shí),須填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能領(lǐng)取,使用后及時(shí)按報(bào)銷手續(xù)結(jié)帳。
12、必須遵守審批報(bào)銷程序。報(bào)銷單須有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。
13、接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等有關(guān)部門和主管部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 4
第一章 總則
為維護(hù)本俱樂部的合法權(quán)益,加強(qiáng)俱樂部財(cái)務(wù)管理,確保本俱樂部的正常活動(dòng)和健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和本俱樂部實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第1條 財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費(fèi)用,節(jié)約開支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自立能力;
(二)開展財(cái)務(wù)分析,參與制定社團(tuán)經(jīng)濟(jì)決策,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;
(三)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳簿,有條件的可實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記帳、結(jié)帳、報(bào)帳,編制財(cái)務(wù)預(yù)決算;
(四)建立和完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,對違法行為應(yīng)予以制止和糾正,對嚴(yán)重違法、損害國家和社會(huì)公眾利益的收支應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)業(yè)務(wù)主管單位、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報(bào)告、檢舉;
(五)防止財(cái)產(chǎn)物資流失,確保財(cái)產(chǎn)物資完整和安全。
第2條 本俱樂部實(shí)行財(cái)務(wù)自收自支、獨(dú)立核算的原則。根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需要配齊專、兼職財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員需持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書上崗。
第3條 會(huì)計(jì)人員必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和深圳市預(yù)算外資金管理暫行辦法的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。定期向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)等上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送社團(tuán)年度預(yù)算、決算,自覺接受審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
第4條 財(cái)務(wù)管理實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理"的原則,俱樂部的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對本俱樂部的全部財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)。
第二章 財(cái)務(wù)收入管理
第5條 財(cái)務(wù)收入包括:
(一)會(huì)費(fèi)收入:包括個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)和團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)。
(二)國內(nèi)外有關(guān)團(tuán)體、單位、個(gè)人的捐贈(zèng)和資助,包括現(xiàn)金、實(shí)物及其他有價(jià)證券等;
(三)有償服務(wù)收入:包括承辦會(huì)議活動(dòng)等收入;
(四)政府部門或其他部門對本俱樂部的經(jīng)費(fèi)資助及委托某項(xiàng)事務(wù)所撥付的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入;
(五)利息、匯兌收入、社團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)上交的管理費(fèi)收入、其他合法收入等。
第6條 財(cái)務(wù)收入的原則:
(一)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入,必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定;
(二)接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助,必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上,不得搞任何形式的攤派,也不能以損害國家和集體利益作為交換條件。對于國外組織和個(gè)人的捐贈(zèng)(包括實(shí)物),社團(tuán)應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)提交有關(guān)捐贈(zèng)文件的副本和清單;
第7條 各項(xiàng)收入,即在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其它單位或個(gè)人發(fā)生的一切款項(xiàng),必須使用南通市財(cái)政部門或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù),收取款項(xiàng)、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。 第三章 財(cái)務(wù)支出管理
第8條 俱樂部的財(cái)務(wù)支出包括:
(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)開支:開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。如召開年會(huì)、理事會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)等各種工作會(huì)議費(fèi);咨詢活動(dòng)費(fèi)、培訓(xùn)活動(dòng)費(fèi)、科技活動(dòng)費(fèi)、編輯出版費(fèi)、接待費(fèi)、資料費(fèi)、業(yè)務(wù)稅等;
(二)人員經(jīng)費(fèi)及公用開支:包括俱樂部工作人員的工資性開支、津補(bǔ)貼、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、維修費(fèi)、購置費(fèi)等;
(三)有償服務(wù)成本費(fèi)開支;
(四)其他合理開支。
第9條 財(cái)務(wù)支出的原則:
(一)本俱樂部本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預(yù)算。其中業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)(包括有償服務(wù)成本支出)不得低于總支出的三分之二;人員經(jīng)費(fèi)及管理費(fèi)開支應(yīng)限于三分之一以內(nèi);
(二)經(jīng)費(fèi)開支審批
堅(jiān)持辦公會(huì)議集體討論制度,所有經(jīng)費(fèi)開支必須由本俱樂部領(lǐng)導(dǎo)班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費(fèi)報(bào)支及工資的發(fā)放,實(shí)行俱樂部法人代表“一支筆”財(cái)務(wù)審批原則,俱樂部法人代表對中心會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(三) 經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷規(guī)定
財(cái)務(wù)報(bào)支要嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)政部門等有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照本俱樂部經(jīng)費(fèi)報(bào)批流程執(zhí)行,所涉及的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當(dāng)延期。
發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:
①單位名稱;
②填制日期;
③款項(xiàng)內(nèi)容(用途)、金額;
④填制單位發(fā)票專用章(財(cái)務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應(yīng)為正式財(cái)稅監(jiān)制發(fā)票或票據(jù),并蓋有填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補(bǔ),大小寫金額必須相符。嚴(yán)禁白條報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。
1、公用經(jīng)費(fèi)
(1)辦公費(fèi):核報(bào)各種辦公用品時(shí),必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具的發(fā)票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項(xiàng)目一律實(shí)行政府采購。按需辦理物品領(lǐng)(借)用手續(xù)。
(2)郵電費(fèi):俱樂部公用電話原則上用于公務(wù)活動(dòng),嚴(yán)禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
(3)差旅費(fèi):差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行考察活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(4)招待費(fèi):公務(wù)接待由專人負(fù)責(zé),按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務(wù)接待管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),填寫申報(bào)表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)俱樂部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)中心主任審批。嚴(yán)格執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”使用的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)控就餐標(biāo)準(zhǔn):午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費(fèi)用支付嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結(jié)束后,發(fā)票(后附領(lǐng)導(dǎo)審批過的申報(bào)表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報(bào)銷。
(5)會(huì)議費(fèi):其開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),參照南通市財(cái)政局現(xiàn)行會(huì)議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2、人員經(jīng)費(fèi)
(1)工作人員工資性支出
1、俱樂部專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟(jì)情況辦理。即根據(jù)人員薪酬、考核、獎(jiǎng)懲制度實(shí)施狀況,發(fā)放職工相關(guān)福利待遇。
2、本俱樂部應(yīng)為專職工作人員辦理社會(huì)保險(xiǎn),包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等;
3、加班費(fèi):按照《勞動(dòng)法》,加班工資以月均勞務(wù)支出為基數(shù),按每月的法定工作日(21.75天)計(jì)算加班工資。
4、慰問費(fèi):干部職工因病住院、職工子女大學(xué)升學(xué)、年輕職工結(jié)婚等,依據(jù)《中心工會(huì)慰問制度》中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織慰問。 (2)其他人員支出
在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領(lǐng)取工資和享受勞保福利;
第10條 往來款項(xiàng)管理
(一)職工因公需要借款時(shí),由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
(二)預(yù)支的差旅費(fèi),在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購物借款,應(yīng)在收到發(fā)票30天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。借款時(shí)間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。
(三)公款一律不得挪作他用。
第四章 票據(jù)、印章管理
第11條 收款票據(jù)、印章應(yīng)分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)人員在收到款項(xiàng)時(shí),必須按款項(xiàng)的內(nèi)容開具票據(jù)(除上級(jí)財(cái)政正常經(jīng)費(fèi)撥款無需開票外),嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改。 第五章 貨幣資金管理
第12條 必須在銀行開立帳戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟(jì)往來,不得在本俱樂部的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第13條 現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
第14條 現(xiàn)金,除按現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付,主要用于發(fā)給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、勞酬費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章 資產(chǎn)管理
第15條 本俱樂部的財(cái)產(chǎn)物資是資金實(shí)物形態(tài),是本俱樂部開展各項(xiàng)活動(dòng)所必需的物質(zhì)條件,因而應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條 本俱樂部的財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
(一)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,可視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)作為低值易耗品進(jìn)行管理。
(二) 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心明確一名領(lǐng)導(dǎo)主管資產(chǎn)管理工作,財(cái)務(wù)人員做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,資產(chǎn)使用人員資產(chǎn)的使用管理工作。
(三)明確專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬工作,分類設(shè)置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項(xiàng)資產(chǎn)及時(shí)入賬,及時(shí)做好每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
(四)嚴(yán)格按照申請、審批、采購、驗(yàn)收、付款等程序辦理固定資產(chǎn)的購置工作。資產(chǎn)到達(dá)后,資產(chǎn)管理人員、應(yīng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。對驗(yàn)收合格的`固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫、編號(hào)、建卡、分配等手續(xù),登記固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬, 嚴(yán)禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收登記直接將資產(chǎn)送達(dá)使用人員。
(五)對租賃、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。
(六)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過俱樂部主任批準(zhǔn)。資產(chǎn)出庫,保管人員應(yīng)及時(shí)做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬登記工作,確保賬實(shí)相符。辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)落實(shí)到人,使用的人員離職,所用固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定交回并辦理相關(guān)手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,對固定資產(chǎn)保管、使用相關(guān)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善而造成非正常損失的有關(guān)責(zé)任者,應(yīng)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,責(zé)任認(rèn)定決定作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。
(七)固定資產(chǎn)對外出租、出借,應(yīng)由中心主任決定,及時(shí)更新維護(hù)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬記錄。
(八)每年應(yīng)不少于一次對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,盤點(diǎn)所占有、使用的固定資產(chǎn)情況,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失。
清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失,單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析,查明原因,按照通財(cái)資[20xx]1號(hào)文件中規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行報(bào)批處理,并及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬簿記錄。
第17條 本俱樂部的固定資產(chǎn)、低值易耗品要建立收付明細(xì)帳,要建立健全驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第18條 本俱樂部的財(cái)產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人或組織不得侵占和挪用。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理
第19條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時(shí)對會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第20條 會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
第21條 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章 財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
第22條 本俱樂部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第23條 本俱樂部的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。社團(tuán)各項(xiàng)重大活動(dòng)計(jì)劃的研究制定,如涉及數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)收支,都應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參加,對于不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒付。
第24條 本俱樂部可根據(jù)宗旨、任務(wù)和捐贈(zèng)人的意愿設(shè)立專項(xiàng)基金,實(shí)行專款專用。
第25條 本俱樂部的財(cái)務(wù)工作接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,實(shí)行財(cái)務(wù)公開。本俱樂部應(yīng)定期向會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,社團(tuán)的年度預(yù)算須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審定后實(shí)行。
第26條 本俱樂部應(yīng)定期向?yàn)樵搱F(tuán)體提供捐贈(zèng)、資助資金的國內(nèi)外組織、單位和個(gè)人匯報(bào)資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條 本俱樂部變更銀行帳號(hào)和刻制財(cái)務(wù)專用章等事宜,按民政部門有關(guān)規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行帳號(hào)不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
第28條 本俱樂部財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)和離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條 本俱樂部自行終止和被登記管理機(jī)關(guān)撤銷登記的,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。
第六章 附則
第30條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 5
第一章總 則
第一條為了規(guī)范青少年體育俱樂部的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)青少年體育俱樂部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)青少年體育俱樂部健康發(fā)展,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國體育法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《體育事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)劃》,制定本制度。
第二條 本制度適用于青少年體育協(xié)會(huì)所屬的各青少年體育俱樂部。
第三條青少年體育俱樂部財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦事的方針;正確處理社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條青少年體育俱樂部財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:建立健全財(cái)務(wù)制度,依法組織收入,合理安排支出;如實(shí)反映俱樂部財(cái)務(wù)狀況;參加與俱樂部重大經(jīng)濟(jì)決策和對簽訂經(jīng)濟(jì)合同等事項(xiàng),對俱樂部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督。
第五條青少年體育俱樂部的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)接受市青少年體育協(xié)會(huì)、財(cái)稅、審計(jì)、物價(jià)、工商、民政等有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第六條國家支持發(fā)展體育事業(yè),同時(shí)鼓勵(lì)青少年體育俱樂部充分發(fā)揮體育事業(yè)的多元功能,依托社會(huì)、依托市場,積極發(fā)展體育產(chǎn)業(yè),多形式、多渠道籌集資金,逐步增強(qiáng)俱樂部自我積累、自我發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力和活力。
第二章財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德及職責(zé)
第七條青少年體育俱樂部暫執(zhí)行體育事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。
第八條青少年體育俱樂部必須配備或聘用具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。并按規(guī)定分設(shè)會(huì)計(jì)、出納,履行財(cái)務(wù)制度所規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。青少年體育俱樂部財(cái)會(huì)人員的專業(yè)檔案必須報(bào)市青少年體育協(xié)會(huì)備案。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須在市青少年體育協(xié)會(huì)和青少年體育俱樂部法人的監(jiān)管下與接管人員辦清交接手續(xù)。
第九條會(huì)計(jì)的主要職責(zé):
(一)認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,審核各類原始憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,保證會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確及完整。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,定期檢查、分析單位財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,反映資金使用效果,及時(shí)向俱樂部領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
(三)按照會(huì)計(jì)檔案規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
第十條出納的主要職責(zé):
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金超過1000元限額部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得白條抵壓現(xiàn)金。
(二)嚴(yán)格支票管理制度,支票領(lǐng)用須經(jīng)俱樂部法人簽字后方可領(lǐng)用。及時(shí)做好與銀行對帳工作。
(三)嚴(yán)格審核各種收、付憑證,拒絕接受不真實(shí)、不合法的原始憑證,配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
第三章收入管理
第十一條收入是指青少年體育俱樂部為開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第十二條青少年體育俱樂部的收入包括:
(一)會(huì)費(fèi);
(二)捐贈(zèng);
(三)政府資助;
(四)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第十三條收入管理的要求:
(一)青少年體育俱樂部應(yīng)當(dāng)在國家政策允許的范圍內(nèi),依法組織收入,堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位,同時(shí)注重經(jīng)濟(jì)效益。
(二)青少年體育俱樂部取得的收入,必須使用財(cái)政部門和稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù),并建立健全各種專用收款收據(jù)、票據(jù)的管理制度。
(三)青少年體育俱樂部的`資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的,必須接受財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況上報(bào)主管部門。
(四)青少年體育俱樂部必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的稅收政策和批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、自定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(五)青少年體育俱樂部的收入必須及時(shí)、全額入帳,不得私設(shè)小金庫和帳外帳。
第四章支出管理
第十四條支出是青少年體育俱樂部開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。
第十五條青少年體育俱樂部的支出包括:
(一)人員支出:基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、其他(通訊費(fèi)、加班費(fèi))。
(二)日常公用支出:競賽活動(dòng)費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)。
(三)設(shè)備購置費(fèi)及維修費(fèi)用。
第十六條支出管理的要求:
(一)青少年體育俱樂部的經(jīng)費(fèi)必須用于青少年體育俱樂部章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。
(二)青少年體育俱樂部的各項(xiàng)支出必須接受一年一度會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))的監(jiān)督。本著精打細(xì)算、量入而出、收支平衡,每年略有盈余,結(jié)余滾動(dòng)發(fā)展的原則管理資產(chǎn)。
(三)青少年體育俱樂部各項(xiàng)重大支出必須編制預(yù)算方案,經(jīng)市青少年體育協(xié)會(huì)理事會(huì)討論同意后執(zhí)行,預(yù)算外的經(jīng)費(fèi)支出:在1000元以內(nèi)的由秘書長審核;1000以上的由理事長審核。
(四)報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用及憑證必須合法、真實(shí),并實(shí)行一支筆審核制度,按程序由經(jīng)辦人簽字,秘書長或副秘書長審核,協(xié)會(huì)主席或協(xié)會(huì)主席委托的審核人簽字同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷,凡是未按上述程序履行報(bào)銷手續(xù)的財(cái)務(wù)應(yīng)予拒絕支付。
(五)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生要求在15天內(nèi)結(jié)算清楚,費(fèi)用發(fā)生在逾期1個(gè)月后才到財(cái)務(wù)報(bào)銷的,需經(jīng)協(xié)會(huì)主席特批同意后才能報(bào)銷。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 6
總則
為規(guī)范 [運(yùn)動(dòng)俱樂部名稱] 的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本俱樂部實(shí)際情況,特制定本規(guī)章制度。
預(yù)算管理
俱樂部每年末編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算主要來源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助收入、比賽獎(jiǎng)金等;支出預(yù)算涵蓋場地租賃、設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、活動(dòng)組織等費(fèi)用。
預(yù)算編制由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),經(jīng)俱樂部管理層審核后,提交會(huì)員大會(huì)審議通過。預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整,須經(jīng)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)。
收入管理
會(huì)員會(huì)費(fèi)按照俱樂部規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間收取,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具收款憑證,并做好會(huì)員繳費(fèi)記錄。
贊助收入應(yīng)與贊助方簽訂書面協(xié)議,明確贊助金額、贊助方式、贊助用途等內(nèi)容。贊助款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,專款專用。
比賽獎(jiǎng)金等其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬,納入俱樂部財(cái)務(wù)管理。
支出管理
俱樂部各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)。
支出報(bào)銷需由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,注明支出事由、金額、發(fā)票等相關(guān)信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、俱樂部管理層審批后,方可報(bào)銷。
大額支出(超過 [具體金額])需提前提交申請,經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過后,方可執(zhí)行。
資產(chǎn)管理
俱樂部資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)如運(yùn)動(dòng)器材、場地設(shè)施等,應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)。
流動(dòng)資產(chǎn)如現(xiàn)金、銀行存款等,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保資金安全。
資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,嚴(yán)禁擅自處置俱樂部資產(chǎn)。
財(cái)務(wù)監(jiān)督
俱樂部設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由會(huì)員代表組成,負(fù)責(zé)對俱樂部財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,接受會(huì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。
對于違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 7
總則
為加強(qiáng) [文藝俱樂部名稱] 的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障俱樂部的健康發(fā)展,依據(jù)國家財(cái)務(wù)法規(guī)和相關(guān)政策,結(jié)合俱樂部實(shí)際,制定本制度。
預(yù)算編制與執(zhí)行
俱樂部財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年年初制定本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算涵蓋演出費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、道具服裝購置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。
預(yù)算編制應(yīng)充分征求各部門意見,確保預(yù)算的合理性和可行性。預(yù)算經(jīng)俱樂部理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,需由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、理事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
收入管理
會(huì)員會(huì)費(fèi)是俱樂部的.主要收入來源之一,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收取會(huì)費(fèi),并及時(shí)將會(huì)員信息錄入系統(tǒng)。
演出收入、培訓(xùn)收入等應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取,開具正規(guī)發(fā)票,并如實(shí)入賬。
接受的捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿和俱樂部規(guī)定進(jìn)行使用,并向捐贈(zèng)者反饋使用情況。
支出管理
俱樂部支出應(yīng)遵循 “先審批、后支出” 的原則,所有支出需填寫支出申請單,注明用途、金額、預(yù)計(jì)效果等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門和俱樂部負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理支出手續(xù)。
對于演出道具、服裝等物資的采購,應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。
差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照俱樂部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超支。
資產(chǎn)管理
俱樂部的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行分類登記,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等信息。
定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如有資產(chǎn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
低值易耗品的采購、領(lǐng)用應(yīng)建立臺(tái)賬,加強(qiáng)管理,避免浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)審計(jì)
俱樂部每年應(yīng)委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性。
審計(jì)報(bào)告應(yīng)向俱樂部理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)公開,接受監(jiān)督。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改。
俱樂部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 8
總則
為確保 [學(xué)術(shù)俱樂部名稱] 財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化,提高資金使用效益,促進(jìn)俱樂部的學(xué)術(shù)交流和發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),結(jié)合本俱樂部實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
預(yù)算管理
俱樂部每年制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、資料購置費(fèi)用、專家講座費(fèi)用、會(huì)員交流費(fèi)用等。
預(yù)算編制由財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門參與,根據(jù)上一年度的'財(cái)務(wù)收支情況和本年度的工作計(jì)劃進(jìn)行編制。預(yù)算草案經(jīng)俱樂部管理層討論通過后,提交會(huì)員代表大會(huì)審議。
預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算項(xiàng)目和金額進(jìn)行支出,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,需經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)。
收入管理
會(huì)員會(huì)費(fèi)按照俱樂部章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)費(fèi)收入入賬,并為會(huì)員開具繳費(fèi)憑證。
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照項(xiàng)目合同的約定進(jìn)行管理和使用,確保專款專用。經(jīng)費(fèi)到賬后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核算和登記。
捐贈(zèng)收入應(yīng)與捐贈(zèng)者簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)用途和管理方式。捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)核算,接受捐贈(zèng)者和社會(huì)的監(jiān)督。
支出管理
俱樂部各項(xiàng)支出應(yīng)遵循 “合理、必要、節(jié)約” 的原則,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。支出報(bào)銷需提供合法有效的原始憑證,經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門和俱樂部負(fù)責(zé)人簽字后,方可報(bào)銷。
學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)用的支出應(yīng)提前制定活動(dòng)方案和預(yù)算,活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷。
資料購置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)俱樂部的學(xué)術(shù)需求進(jìn)行采購,建立資料登記臺(tái)賬,加強(qiáng)管理。
資產(chǎn)管理
俱樂部的固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、圖書資料等,應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。
固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)的安全和完整。
無形資產(chǎn)如知識(shí)產(chǎn)權(quán)等,應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)和管理,維護(hù)俱樂部的合法權(quán)益。
財(cái)務(wù)公開與監(jiān)督
俱樂部財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,接受會(huì)員的監(jiān)督。
設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由會(huì)員代表組成,負(fù)責(zé)對俱樂部財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向俱樂部管理層報(bào)告,并提出整改建議。
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