公司印章管理制度（通用30篇）
現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的公司印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司印章管理制度 1
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理條例：
3.1 刻印：
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))
3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的'責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
公司印章管理制度 2
1.總則
1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應的法人專用章。2.3財務專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總經理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司總經理批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總經理確認。辦公室根據情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進行登記。辦公室應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、財務專用章、公司合同專用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經總經理批準后須與公司公章同時使用。
財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、法人章各一枚），由財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
5.3其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。
5.4公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據用印的'性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。公司業(yè)務、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總經理審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則辦公室有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同辦公室進行管理。
5.10公司印章設專人保管
，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務需在外使用印章，需經總經理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時返還歸檔。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。
7.罰則
7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經總經理批準后執(zhí)行.
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
公司印章管理制度 3
第一條總則
1、印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。
2、經總經理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
3、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章時按要求在表上予以登記。
4、員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經理批準。
6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限做出說明。
7、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。
8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應根據情況及時處理并上報主管副總經理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務部保管的印章），重要印章須經本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經理審核。
3、經部門經理審核，同意的再根據需要轉其他部門或根據印章使用權限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。
4、經其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。
6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權，是印章使用權限人。
7、在逐級審核過程中，經審核被否決的，予以退回。
8、在其他部門審核過程中，經審核被否定的'，經辦人可根據具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉并將有關部門的簽署意見予以保留。
9、公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。
10、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。
12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章使用單，載明事項，按上述程序審核，經同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發(fā)布重要印章使用權限清單作出規(guī)定。
16、一般印章由保管人在部門經理監(jiān)督下使用，無須經上述程序。
第四條責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。
2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
第六條附則
本制度附印章使用權限清單。
公司印章管理制度 4
一、公司公章和合同專用章，由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。
二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印。總經理或行政副總外出時，由其指定負責人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經總經理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。
六、非因公出據的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經理審閱，同意后用印。
七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的用印管理，由財務部門根據實際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的'，印章管理人員承擔相應責任。
九、經批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經查出，追究印章攜帶者責任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經查出嚴肅處理。
公司印章管理制度 5
一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。
（1）公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。
（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。
（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。
（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。
（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的`，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。
（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。
（4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
（5）印章管理員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司印章管理制度 6
第一章總則
公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。
第三章職責范圍
1、公司總經辦
2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
3、負責本制度的實施與監(jiān)督。
4、公司其它各部門、子公司
5、負責按本制度規(guī)定執(zhí)行
第四章印章、證照分類
1、公司印章、證照的分類
2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章、公司銀行U盾等。
3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。
第五章印章的刻制與注銷
1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經辦或財務室提出申請，經公司領導確認同意并批準后方可刻制或更換。
2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經辦及財務室統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。
3、申請新辦的印章或證照須在總經辦及財務室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
第六章印章、證照的管理
1、印章、證照的管理
2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門分別管理：
（1）公司的所有印章、證照，均由總經辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經辦及財務室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經辦及財務室應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經辦及財務室報告。
3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經辦主任負責管理及使用。
4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
5、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。
6、總經辦及財務室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經辦專管，不得授權委托管理。
7、部門撤銷或重組，原使用部門有關印章、證照應交回公司總經辦，由公司總經辦上報總經理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經辦及財務室書面報告，并與總經辦及財務室商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章遺失處理
（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報總經辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；
若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向總經辦部出具書面申請，經總經辦報送公司領導審批通過后，由總經辦（或指派人員）辦理。
11、印章注銷
（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經辦，由總經辦報送公司領導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。
第七章印章、證照的使用
1、印章、證照的使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。
3、按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
4、主要用印文件審批流程：
（1）合同：主辦部門負責人簽字確認→公司總經辦及財務室審核→（公司經理級以上領導審批→總經辦及財務室蓋章（合同原件存檔公司總經辦，復印件由相關部門存檔）→返回主辦部門。
（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認→公司總經辦及財務室確認→公司經理級以上領導審批→公司總經辦及財務室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門。
（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務部審核→報公司總經理批準→返回財務部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。
第八章印章、證照的使用要求
1、印章、證照的使用要求：
（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時告知部門負責人。
（2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。
（3）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無需經上述程序，但內部須建立用印登記表備查。
（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項，經董事授權批準后攜帶使用；
使用完畢，立即歸還印章保管部門。
（5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；
如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門授權相當人員陪同前往辦理相關業(yè)務。
（6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司總經辦及財務室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第九章印章專管員的職責與義務
公司所有印章專管員應遵守本條以下規(guī)定：
（1）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
（4）專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的.起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
（5）交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
（6）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。
（7）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（8）印章專管員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
（9）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。
（10）禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經執(zhí)行董事批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
（11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。
（12）若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
（13）本制度由總經辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經辦。
（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司印章管理制度 7
第一章 總則
第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務院《關于國家行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。
第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。
第3條 （術語和定義）
（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒。
（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業(yè)務專用章、內設機構章、各項目組公章。
（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。
第二章 管理職責
第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：
（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。
（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。
（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。
（四）負責公司業(yè)務專用章中合同章的保管和使用工作。
第5條 公司各部門及單位職責為：
（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。
（二）負責本部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的保管和使用工作。
第三章 管理要求和控制程序
第6條 依據國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：
（一）印章的標準
1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。
2.業(yè)務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。
（二）印章的刻制
1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。
3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。
4.各部門及單位公章、業(yè)務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。
（三）印章的啟用
1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
2.各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
第7條 據國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的.保管事項規(guī)定如下：
（一）印章的保管
印章保管的責任部門（單位）及責任人
（1）公司公章由行政部指定專人保管。
（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。
（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。
（4）各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章按業(yè)務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。
2.印章保管要求
（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。
（2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。
（3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。
第8條 印章的正確使用關系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：
（一）印章使用原則
1.印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。
2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務范圍或違反業(yè)務操作程序使用。
3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字確認。
（二）印章的使用范圍
1.公司印章
（1）向國家機關、國有資產及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函、文件或資料。
（2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業(yè)或相關地方政府業(yè)務主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。
（3）以公司名義下發(fā)的各種文件。
（4）以公司名義開具的介紹信。
（5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務聘任證書、崗位合格證書等。
（6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。
（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。
（8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務范圍和工作需要使用。
2.部門及所屬單位印章
（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。
（2）業(yè)務專用章，按照業(yè)務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。
（3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內的一般事務及專項事務，不對外行使權力。
（三）印章的使用程序
1.公司公章、法定代表人章
除公司領導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：
公司印章管理制度 8
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發(fā)或核銷；
(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；
2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；
3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批準同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關于公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。
(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。
(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關于公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。
第六條、印章專管員的職責
公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定：
(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用印：經辦人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的`事項，須由業(yè)務經辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關檔案，依據本條規(guī)定填寫的單據無需審批人簽字。
3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經公司法務部門審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。
(二)合同專用章的使用規(guī)定
1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。
2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。
3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核意見。
4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。
(三)財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。
(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責任
(一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。
(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時效實施。
(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)
公司印章管理制度 9
第一章總則
第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章(職能部門或業(yè)務部門)等。
第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章組織機構及職責
第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。
第三章刻印與啟用
第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第六條因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。
第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第四章保管與使用
第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務,經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。
第十條財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產經營、商務等業(yè)務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的'完備性。
第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用,需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。
第五章廢止與更換
第十三條廢止印章,根據相關文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法,經核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。
第六章保管人權利和責任
第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。
(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用,保管人、經手人負主要責任。
(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。
(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經部門主管領導同意后方可帶離。
(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。
(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
第七章附則
第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。
第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
公司印章管理制度 10
房地產開發(fā)公司印章管理制度
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。
2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。
4、公司報送有關單位的.報表、數據資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。
6、為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
公司印章管理制度 11
一、總則
1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的.一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章，包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章；其余為二類章。
2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經上述程序。
7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。
8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
四、責任
1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。
2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關處理。
五、審批權限
1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：
經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程：
經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。
七、印章管理使用流程圖：
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存（一年）
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經理申請
總辦主任審核
總經理批準
印章刻制
使用部門經理領取
填寫領用卡（單）
公司印章管理制度 12
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對內簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的'財務報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。
（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。
（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務。
三、公司印章的管理職責
（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。
（二）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
（三）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。
4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
公司印章管理制度 13
一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責范圍：
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監(jiān)督。
五、內容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的`管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經理批準之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負責解釋。
公司印章管理制度 14
為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的.文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）
七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自20xx年xx月xx日起實施。
公司印章管理制度 15
印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務章及因公務需要的私人用章。
二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。
三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。
五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。
六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的'人員批準后方可交印章保管人蓋章。
八、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。
十、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。
十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報告。
十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
印章使用審批程序：經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章
十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節(jié)嚴重的，移送執(zhí)法機關處理。
十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。
公司印章管理制度 16
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：
1、印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
各類印章的具體管理條例：
2、刻印：新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
3、使用：任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的'需自通知當日補辦理領取手續(xù))
4、公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
5、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
6、法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
7、財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
8、其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
9、廢止、更換：
10、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
11、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
12、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
13、印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。
法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
14、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
15、公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
16、如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
17、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
18、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
公司印章管理制度 17
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務印章。
（1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的.公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。
（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經理職銜的印章。
（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監(jiān)理部用章等。
（4）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；
（2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；
（3）凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。
（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務合同、協(xié)議、承諾書等；
（5）凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制
（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用
（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
（2）印章啟用應報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經歸口職能部門主管審核，根據相應的審批權限，經總經理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。
（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權拒印。
（3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經公司總經理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
（4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。
第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經理、董事長批準，并報人力資源行政部經理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實行專人保管
（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
（1）公司名稱變動；
（2）公章使用損壞；
（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時須經董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經理頒布生效。
公司印章管理制度 18
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的`方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經總經理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
公司印章管理制度 19
一、總則
1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章，包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章；其余為二類章。
2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的'情況予以核對，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經上述程序。
7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。
8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
四、責任
1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。
2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關處理。
五、審批權限
1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：
經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程：
經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。
七、印章管理使用流程圖：
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存（一年）
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經理申請
總辦主任審核
總經理批準
印章刻制
使用部門經理領取
填寫領用卡（單）
公司印章管理制度 20
一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。
二、印章使用
1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫印章使用審批表(以下簡稱公章使用審批表),經所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用。
2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經理簽發(fā),總經理不在崗時由副總經理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵應將公司印章使用審批表送法律事務部審核后,報總經理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的`任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存查。
5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。
6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經公司總經理審批同意后方能帶出,并辦理相關的借用手續(xù)。
7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。
公司印章管理制度 21
為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的'權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：
一、政府公章使用范圍
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
二、印章管理
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用印；一般事項（如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。
4、嚴禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權拒絕用印。
6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。
公司印章管理制度 22
一、公司及部門印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，先申報，再經公司法人批準后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經綜合部審核后按統(tǒng)一標準刻制成橢圓型。未經公司法人審批刻制的印章，不能代表公司的權益，為非法無效印章。
二、公司印章由綜合部設專人管理。公司下屬機構印章由相關部門設專人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的權益。使用公司印章，需認真填寫“用印申請單”，經部門領導審核并報請公司法人或總經理準簽字后，方可準予蓋印使用。
四、公司下屬小區(qū)管理處印章，只代表各管理處所轄區(qū)域，作為一般事務性工作及區(qū)域證明用章，不可作為正式公文及經濟往來使用。此印章由各管理處設專人管理。由管理處經理負責審批，簽字后，方可準予蓋印使用。
五、使用印章必須嚴格履行審批手續(xù)。對于未經審批私自非法用印的.，將視情節(jié)，除給予行政處分外還將依法追究法律任。
六、印章使用須按要求進行登記，登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經手人和印數等。
七、印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權，對于不合法或不合手續(xù)的用印，有權或提出異議，即使有領導簽字，也可請求復議，不能有求必印。
八、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保管或按有關規(guī)定銷毀。
公司印章管理制度 23
第一條印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條刻印
新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條印章的使用
任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。
合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。
法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
財務章：由財務部經理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。
其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條印章保管人的責權
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的'辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
公司印章管理制度 24
第一章、總則
1、目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。
2、定義：本規(guī)定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿搜馬資產管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章；及項目公司財務專用章。
第二章、印章的管理
1、印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經留樣備案的`，一律不準自行使用。
3、印章的停用：印章保管人應在領用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務管理部經理、財務副總批準，由2人監(jiān)銷。
4、印章的保管：
A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管；
B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；
C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內；
D、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務專用章由財務管理部經理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。
5、印章的使用要求：
A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印；用印應端正清晰；印章應及時清洗，細心保護。
B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。
6、印章的使用范圍：
A、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內部報送使用的財務報告。B、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據。
C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。
D、財務副總公務名章以及財務管理部經理公務名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。
7、印章的使用程序：
A、以財務管理部名義發(fā)送的各種公文，由經辦人擬稿（必要時有關單位會簽），申請使用部門公務章，部門經理簽署意見，交財務管理部經理審核同意、財務副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務管理部經理或委派專人用印。
B、對外簽發(fā)各類銀行票據，出納憑經批準的付款憑證開具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務管理部經理處加蓋財務專用章。
C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經理、財務副總同意后用印。
D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
E、未經財務管理部經理、財務副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。
第三章、附則
1、本制度適用于天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及所屬項目公司；
2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿搜馬資產管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規(guī)定執(zhí)行；
3、本制度自20XX年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂；
公司印章管理制度 25
印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經理簽發(fā),公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務章的必須由本部門經理審批簽字。
4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。
5、開出的.介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。
(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。
(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。
公司印章管理制度 26
一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。
三、印章的刻制和啟用
（一）印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
（二）印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人（或分管領導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
（三）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章使用
（一）使用范圍：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
（二）使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的'必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
（一）印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
（二）印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
（三）印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。
（四）刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
七、違紀處理
1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
公司印章管理制度 27
為了進一步規(guī)范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營業(yè)執(zhí)照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。
3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的`發(fā)送部門數或合同（協(xié)議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。
4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。
5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經總經理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門印章管理使用
1、公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。
2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。
3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。
三、管理項目的印章管理使用
1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經理向總經理室提出書面報告，經審核批準后，由行政部負責統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。
2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷。則由業(yè)務副總經理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務副總經理，并由業(yè)務副總經理負責交行政部封存保管。
4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務副總經理負責監(jiān)督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。
5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。
四、公司的所有印章由行政部依據總經理室的批示，統(tǒng)一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經公司總經理室審核批準。
五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司印章管理制度 28
第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀事件，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據用途刻制成的'鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續(xù)、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現(xiàn)問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色，根據實際情況選用，一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報告相關部門。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領導人。
第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。
第十三條由于機構的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。
第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權屬公司綜合部。
公司印章管理制度 29
一、目的
為有效地維護公司利益，防范印章的使用風險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關規(guī)定。
二、批準和解釋
（一）本制度由公司總經理批準后生效；
（二）本制度由公司辦公室負責解釋。
三、適用范圍
本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：
（一）公司公章、合同專用章；
（二）企業(yè)法人章；
（三）財務部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務用章以及財務專用章。
四、控制要求
（一）印章的刻制。公司印章統(tǒng)一由公司根據業(yè)務需要刻制。各部門若因業(yè)務需要需刻制有關印章，應向公司提交申請，經總經理核準后授權有關部門辦理。
（二）印章日常保管。各部門領用公司印章后，各部門負責人為印章的.第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規(guī)范用章，并做好登記。
五、印章的使用
（一）企業(yè)法人、財務專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務用章由財務部門保管，保管部門根據業(yè)務工作需要做好審核、管理和使用。
（二）公章、合同用章由辦公室保管，個人和部門使用嚴格履行以下程序：
1、使用申請人填寫用章內容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總經理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經理外出，需電話請示獲經同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門應做好明細登記，以備日后查驗。
2、有關合同、協(xié)議、文件用章時，如有經辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領導簽字后再按以上程序申請用章。
3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時間，外帶公章不得從事與申請事項無關的工作；
4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經董事長或總經理同意并備案。
公司印章管理制度 30
第一章總則
第一條、為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需要以公司以及內設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的種類
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關注冊后，在注冊地公安機關等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。
第四條、公司業(yè)務專用章代表和行使某項專業(yè)內容和權利的印章，如合同專用章、財務章等。
第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章
第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務發(fā)展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責，刻制標準應符合國家有關規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責任，減少和彌補損失。
第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。
第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經總裁審批。
第四章印章的使用
第十一條、管理公司的各類印章（財務章除外），由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責是，根據公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數量；負責印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的`執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫印章使用審批表，人力行政部登記印章使用的登記簿。
第十三條、一般事務性用章，由用章單位（部門）經理負責初步審批，經辦人持所在單位（部門）經理已簽字的印章使用審批表到人力行政部加蓋印章，人力行政部經理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。
第十四條、合同類文件經合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。
第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產重組、所有權變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經濟利益產生影響的用章，須由用章單位（部門）經理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類業(yè)務合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經過審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經經理、總裁批準，人力行政部應進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。
第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。
第五章其他
第二十條、嚴禁未經批準擅自刻制印章，嚴禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責任人的行政和經濟責任，觸犯法律者，提請司法機關依法追究法律責任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會負責解釋并修改。
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