酒店總機獎罰制度

時間:2020-12-12 13:31:43 制度 我要投稿

酒店總機獎罰制度

  總機是一個酒店的窗口與核心,客人第一時間接觸到的服務便是接線生所提供的,因此不斷加強并提高接線生的自身素質及服務意識,是至關重要的。對此,本部門將對接線生進行規范化管理,做到獎罰分明,具體規章制度如下:

酒店總機獎罰制度

  一、有關獎勵制度

  1、一個月內做到禮貌優秀者獎5分。

  2、一個月內做到轉接電話無誤者獎5分。

  3、一個月內考核記國內外常用電話號碼,成績最佳5分。

  4、對待自己的本職工作認真負責,能及時發現工作中所存在的問題者獎3分。

  5、服務周到熱情,受到客人表揚者,每人次獎3分。

  6、能夠積極配合并支持部門工作,在工作需要時自愿加班者每人次獎5分。

  二、有關懲罰制度

  (1)儀容儀表。

  1、上班時間一律穿制服,并保持制服整潔,違者扣2分。

  2、上班時間一律佩戴工牌,違者扣2分。

  3、上班時間應檢查并整理自己的儀容,要求畫淡妝,頭發應梳理整齊,違者扣2分。

  4、不準留長指甲,不準涂指甲油,違者扣2分。

  5、不準在總機內穿拖鞋,或不穿鞋,違者扣3分。

  6、在工作中應注意隨時用禮貌用語,例如客人需要幫助而又不馬上為其提供服務時應講“對不起,請稍等”如有事需詢問客人時要講“對不趣,請問”“得到答復時要講謝謝”等,如工作中語言便態度冷淡,將據情節嚴重性給予扣3分以上處理。

  7、待客一下要耐心,服務要熱情周到,對客人所提出的'頭號題要耐心解答違者扣2分。

  8、接到酒店內上級領導的電話應對其進行稱呼,并問好違者扣2分。

  (2)工作態度

  1、無故不參加部門培訓,會議者每人次扣3分。

  2、上班時間心不在焉,帶有緒工作者扣3分。

  3、工作態度懶散,接聽電話緩慢每人次扣5分。

  4、上班時間不準接聽私人電話,違者將據情節嚴重性給予扣2分以上處理。

  5、上班時間不準看書,看報做與工作無關的事,違者扣3分。

  6、上班時間應保持總機房內安靜,不得大聲說笑,打鬧等,違者將據情節嚴重性給予扣3分以上處理。

  7、接聽電話時無論什么情況都不得與客人頂撞,違者扣3分。

  8、接聽電話時不耐心,無故掛掉對方電話者扣3分。

  9、夜班接線生睡覺,造成工作失職者一次扣5分。

  (3)崗位職責

  1、認真做好交接班工作,如發現因交接班不清楚造成后果的扣3分。

  2、認真做好叫醒工作,如發現忘記叫醒而造成客人投訴者扣5分。

  3、認真做好為客留言服務,如發現忘記將客人留言進傳達而造成客人投訴者扣5分。

  4、接進電話時應重復客人所講的分機號碼,正確無誤主可轉,如轉接電話時粗心大意,造成轉錯電話每人次扣3分。

  5、熟記酒店內所有分機號碼,如出現因分機號記不清楚而出現轉錯電話或耽誤客人人時間扣3分。

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