歸檔工作總結(jié)

時間：2020-10-12 15:35:10 工作總結(jié)范文我要投稿

歸檔工作總結(jié)范文

　　一、基本概況

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　　20XX年公司文件材料歸檔工作，自3月中旬開始啟動，11月底全面結(jié)束。工作分兩個階段進行，3月到6月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料；7月到11月跟進、指導各中心、部門整理歸檔二級檔案材料，歸檔明細如附件一、附件二：

　　二、主要工作

　　1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”，按時間結(jié)點規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點和目標，在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進一步的提升，擴大歸檔資料門類，力爭集中歸檔案卷數(shù)量同比增長10%；中心一級部門全部建立二級檔案管理。

　　2、以去年“歸檔文件材料目錄”為基礎(chǔ)，對各中心部門的現(xiàn)狀進行調(diào)研，制訂新的目錄初稿，進一步征求意見，共同協(xié)商，最終確認應歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎(chǔ)；

　　3、對歸檔任務較重的中心、部門進行針對培訓，密集指導；

　　4、按檔案管理標準要求，對集中收集的文件材料進行分類，整理、編目、編寫編制說明，裝盒上架，更新完善檔案柜標識；

　　5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行；

　　6、今年組卷數(shù)量增長不多，但從類別上有所增加，特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標文件資料的集中歸檔，填補原基建檔案中沒有工程招投標文件資料的空白。

　　7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長，源于去年是設(shè)備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，并且組卷更合理方便查詢利用。

　　8、經(jīng)過多次溝通，推動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內(nèi)容。

　　三、不足之處及改進辦法

　　1、未達到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長10%的`目標（達到3%），主要原因是人力資源績效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少；

　　2、未達到前期制訂的全部中心建立二級檔案管理的目標，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無留存；OEM中心經(jīng)過總監(jiān)確認確無可歸檔二級檔案；

　　3、雖然今年檔案收集門類有所增加，但文書類檔案主要還是以公司的員工績效考核材料和合同為主，其他內(nèi)容相對較少，有待進一步拓寬收集渠道；

　　4、部分部門歸檔材料移交時間較晚，重復件較多，特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標材料，導致對這些材料的逐件鑒定，占用過多工作時間，略微拖延了整體進度。

　　5、人力資源中心、法務部二級檔案管理工作完成時間比較滯后，原因是其中有當事人出差、請長假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類原因而影響工作進度，建議明年提早啟動二級檔案管理工作。

　　6、技術(shù)和財務檔案管理水平有待提高

　　技術(shù)檔案和財務檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要，其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財務檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點建立資料管理細則。

　　7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入，少數(shù)中心雖建立起二級檔案，但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升，來年歸檔要加強溝通，多做歸檔材料的挖掘。

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