檔案室上半年工作總結

時間:2020-09-14 19:26:45 工作總結 我要投稿

檔案室上半年工作總結范文

  一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

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  (一)綜合檔案

  1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。

  2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。

  3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。

  4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標簽等整理工作。

  5、完成了學校各類檔案的'利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復印705施與手段。

  (二)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。

  (三)檔案形式不規范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張、導致檔案形式不標準。

  (四)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業生有檔案沒找到、為畢業生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

  (五)畢業生檔案不齊。每年新生進校時、出現來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業時、有許多畢業生無高中檔案、在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔施與手段。

  (六)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。

  (七)檔案形式不規范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張、導致檔案形式不標準。

  (八)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業生有檔案沒找到、為畢業生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

  (九)畢業生檔案不齊。每年新生進校時、出現來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業時、有許多畢業生無高中檔案、在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。

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